Чтобы после оффера кандидат не передумал, важно выстроить системный пребординг.
Пребординг — это последовательность действий, которая помогает сохранить контакт с будущим сотрудником, подготовить все к его выходу и сделать старт в компании спокойным и предсказуемым.
Пребординг и онбординг: в чем разница
Эти термины часто используют как синонимы, хотя это разные этапы адаптации сотрудника.
Пребординг начинается после принятия оффера и продолжается до первого рабочего дня. На этом этапе задача компании — сохранить контакт с кандидатом, подготовить документы, доступы, рабочее место и снизить риск отказа в последний момент.
Онбординг стартует в первый рабочий день и помогает сотруднику адаптироваться внутри компании: познакомиться с командой, разобраться в процессах, освоить задачи и выйти на рабочую эффективность.
Проще говоря: пребординг отвечает на вопрос «дойдет ли кандидат до выхода», а онбординг — «насколько успешно он встроится в работу после выхода».
Оба этапа одинаково важны: даже сильная программа адаптации не поможет, если сотрудник передумает еще до первого рабочего дня.
Этапы пребординга сотрудников — чек-лист
Редакция Журнала Хантфлоу подготовила подробный чек-лист пребординга. Он поможет рекрутерам и HR-менеджерам ничего не упустить на каждом этапе: от оформления документов до первых check-in встреч.
Внутри — шесть ключевых блоков:
- После принятия оффера
- Пребординг до выхода
- Накануне выхода
- Первый рабочий день
- Первый месяц
- Завершение испытательного срока
После принятия оффера
Срок: в течение 1–3 рабочих дней
- Направить оффер с указанием должности, зарплаты и даты выхода
- Получить подписанный оффер
Пребординг до выхода
Срок: за 3–5 рабочих дня до выхода
Подготовить технику и доступы
- Подать заявку в IT на создание корпоративной учетной записи
- Запросить необходимое оборудование: ноутбук / ПК, монитор, телефон, гарнитура
Подготовить рабочее место
- Проверить наличие места в опенспейсе / кабинете, предупредить команду
- Согласовать и подготовить рабочее место: стол, кресло, оргтехника
Подготовить команду
- Уведомить руководителя о дате и времени выхода
- Уведомить команду о новом сотруднике: имя, роль, дата выхода. Через корпоративную рассылку или мессенджер
Скачайте готовый чек-лист пребординга кандидата, чтобы не он не отозвал ваш оффер
В Хантфлоу можно выстроить единый процесс работы с кандидатом: фиксировать этапы, ставить напоминания, контролировать коммуникацию и не терять важные шаги между оффером и выходом сотрудника.
