Платформа для подбора персонала — это система, которая помогает быстро закрывать вакансии и понимать, что происходит с подбором на каждом этапе.
Инструменты такой платформы помогают:
- Публиковать вакансии в один клик на джоб-сайтах
- Вести простую и понятную базу резюме
- Планировать собеседования
- Собирать фидбэк от нанимающих менеджеров
- Отправлять письма кандидатам и хранить историю переписки
- Анализировать результаты найма
Ниже — пять реальных сценариев, как компании используют платформы для подбора на практике.
Зачем рекрутеры используют платформы для подбора персонала
Сохранять резюме и публиковать вакансии за пару секунд
С платформой для подбора рекрутеру можно забыть, каково это — ходить по джоб-сайтам и публиковать вакансии в разных интерфейсах. А потом проверять, правильно ли скопировался текст и все ли на месте.
С сохранением резюме кандидатов тоже мучиться не придется — достаточно нажать одну кнопку и любое резюме окажется у рекрутера в базе. Не нужно вручную переносить данные и следить, чтобы ничего не потерялось.
Кейс. Раньше в Aitu Dala вакансии публиковали на джоб-сайтах вручную, резюме хранили в отдельных папках.
Иногда из-за человеческого фактора мы ошибались и прикрепляли кандидату ссылку на чужое резюме.
Дарина Айдарова,
экс-IT-рекрутер Aitu Dala
После перехода на платформу для найма Хантфлоу рекрутеры отказались от ручной работы. Кандидатов добавляют в базу за пару секунд с помощью Волшебной кнопки Хантфлоу, а вакансии публикуют прямо из системы на всех джоб-сайтах сразу. По оценке команды, это сэкономило до 80–90% времени рекрутеров.
Хантфлоу — самая узнаваемая и востребованная ATS-система с искусственным интеллектом, которая помогает закрывать вакансии в срок. С Хантфлоу вакансии, кандидаты, переписки, этапы и договоренности не расползаются по почте и вкладкам.
В системе можно за секунды разобрать сотню откликов, писать письма с помощью шаблонов и назначать интервью. Рекрутеру не нужно держать процесс найма в голове — он всегда перед глазами.
Находить аргументы в разговоре с бизнесом
Даже опытному рекрутеру сложно выстраивать диалог с заказчиком, если нет аргументов и цифр. Когда подбор затягивается, объяснения в духе «рынок сложный» или «кандидаты не доходят» редко убеждают. Бизнесу нужны конкретные причины: где именно возникает проблема и что с ней можно сделать.
Платформа для найма дает эти аргументы через аналитику. Она показывает эффективные источники резюме, причины отказов, скорость прохождения воронки. Это позволяет обсуждать подбор не на уровне ощущений, а на уровне фактов — и принимать решения совместно с нанимающими менеджерами.
Кейс. Раньше рекрутерам Action Tech было трудно объяснить заказчикам, почему вакансии закрываются медленно. Не хватало данных для принятий решений в разных разрезах.
С появлением Хантфлоу рекрутеры и нанимающие менеджеры стали работать с одними и теми же данными из Центра аналитики. Они анализируют воронки и смотрят причины отказов по каждой вакансии.
Каждый месяц мы разбираем отчет о найме, в котором смотрим, сколько офферов сделали, сколько кандидатов их приняли и кто отказался, выясняем причины отказов. В этой встрече участвуют и заказчики. Статистика позволяет показать, что можно улучшить, и исправить проблемы.
Евгения Пензова,
HRD Tech-направления Актион-Медиа
Скачайте образец отчета по подбору персонала
Быстро писать письма и назначать собеседования
В подборе много повторяющихся задач: назначить интервью, отправить письмо, собрать фидбэк, переслать резюме заказчику. Если делать это вручную, рекрутер тратит часы на действия, которые не влияют напрямую на качество найма.
На платформе для рекрутеров есть шаблоны писем, интеграция с календарями, комментарии в карточке кандидата и хранение информации о специалистах. Благодаря этим инструментам рекрутер работает быстрее и не переключается между десятками инструментов.
Кейс. Платформа для подбора Хантфлоу освободила около 25% рабочего времени рекрутеров Островка — в среднем до двух часов в день.
Больше всего времени экономят комментарии в карточке кандидата, Волшебная кнопка для сохранения резюме, автоматическое назначение интервью и шаблоны писем. Все участники подбора работают в одной системе, а рекрутеру не нужно собирать информацию из чатов и почты.
Софья Исакова,
экс-лид IT-рекрутмента Островок
Дешево нанимать прямо из своей базы резюме
Со временем база кандидатов становится сундуком с сокровищами для рекрутера. Ведь в ней уже есть люди, с которыми компания общалась, которые знакомы с брендом и часто готовы вернуться к диалогу при других условиях.
Платформа для подбора позволяет удобно искать по базе, сегментировать кандидатов и возвращаться к ним без затрат на размещение вакансии и первичный поиск.
Кейс. В Eduson перед тем как искать во внешних источниках всегда сначала проверяют базу Хантфлоу. Компания не раз делала офферы кандидатам, которые раньше отказывались, — и многие принимали предложение со второго раза.
Например, к нам на руководящую позицию вышел человек, с которым мы общались год назад. Так мы сэкономили на подборе.
Кристина Новожилова,
HRD Eduson
Выстраивать партнерские отношения с заказчиком
Когда рекрутер и нанимающий менеджер работают в разных системах, информация неизбежно теряется. Резюме уходят в мессенджеры, фидбэк — в почту.
Рекрутинговая платформа — это единая среда, где все участники видят одни и те же данные. Это упрощает общение и делает рекрутера и заказчика партнерами.
Как обосновать бюджет на CRM для рекрутинга: формулы и примеры для HR и рекрутеров
Кейс. В Хабре рекрутеры помогли нанимающим менеджерам привыкнуть работать прямо в Хантфлоу — смотреть кандидатов и оставлять фидбэк.
В результате рекрутер и заказчик всегда находятся в одном контексте: изменения видны сразу, решения принимаются быстрее, а вся история подбора сохраняется. Ничего не теряется и не приходится восстанавливать задним числом.
Главное, что мне нравится в Хантфлоу, это возможность работать с заказчиками в единой информационной среде. Все унифицировано в одной системе: добавила кандидата, провела с ним интервью и написала комментарий, который тут же увидел нанимающий менеджер.
Внесла в карточку кандидата результаты тестового задания — заказчик проверил и оставил фидбэк, который сразу же доступен и мне. Все сохраняется, ничего не теряется.
Наталия Лебедева,
директор по персоналу Хабр
Кому платформа для подбора персонала подойдет лучше всего
Платформы для подбора особенно полезны компаниям, где:
- Больше одной активной вакансии в квартал
- В найме участвуют несколько заказчиков
- Важно контролировать сроки и качество подбора
- Нужен прозрачный отчет для бизнеса
Также система помогает выстроить процесс на вырост — с базой кандидатов, историей взаимодействия и аналитикой.
Когда платформа не решит проблемы подбора
Платформа для подбора персонала не спасет ваш наем, если:
- Компания не готова перестраивать процессы. Чтобы наем в CRM был эффективным, всем участникам найма нужно постоянно пользоваться платформой для подбора персонала: вносить информацию, реагировать на напоминания, договариваться и корректировать процессы. Если рекрутеры и заказчики наотрез отказываются менять привычный уклад, вряд ли покупка платформы для найма поможет закрывать вакансии в срок.
- Компания ждет, что автоматизация все решит за людей. Если интервью регулярно переносятся, фидбэк дают неделями, а требования к вакансии меняются на ходу, система лишь сделает эти проблемы заметными. Решать их все равно придется людям — через правила, договоренности и управленческие решения.
FAQ
Сложно ли внедрить платформу для подбора персонала?
Современные облачные системы, например Хантфлоу, настраиваются в пределах нескольких дней. Самое важное — не техническая часть, а обучение рекрутеров и нанимающих менеджеров.
А если у нас маленькая компания и один рекрутер?
Платформа для подбора персонала полезна и в этом случае: она автоматизирует рутину и формирует базу кандидатов, которая со временем становится стратегическим активом.
Если сейчас нет активного найма, автоматизация не нужна?
Наоборот. Паузы — лучшее время, чтобы:
- Продумать логику работы
- Настроить систему под себя
- Спокойно обучить команду
Когда поток вакансий вырастет, вы уже будете к нему готовы.
Автоматизация решит проблему просрочек по вакансиям?
Система не приводит кандидатов сама. Но она помогает увидеть, где именно теряются подходящие люди и из-за каких задержек. После этого наем начинает двигаться быстрее.
Автоматизация — это прихоть рекрутеров?
Нет. Главная ценность платформы для подбора персонала — аналитика. Она нужна бизнесу, чтобы понимать:
- Как работает команда подбора
- Где возникают проблемы
- Что мешает закрывать вакансии вовремя
Иногда данные показывают, что дело не в рекрутерах, а в рынке, требованиях или скорости принятия решений. Без системы это увидеть невозможно.
Переходите на Хантфлоу, чтобы почувствовать, каково это — нанимать без стресса, концентрироваться только на выборе нужных кандидатов и быть экспертом в глазах бизнеса.
