20 шаблонов Miro для эйчаров и рекрутеров

Упростите работу готовыми решениями

В библиотеке шаблонов Miro хранятся сотни бесплатных готовых таблиц и матриц для организации процессов. Редакция Журнала Хантфлоу выбрала 20 шаблонов, которые будут полезны рекрутерам и эйчарам. С их помощью можно сплотить команду, рассказать о новичке, упорядочить HR-процесс или распределить роли в команде.

Прежде чем работать с шаблоном, адаптируйте его под свою задачу и при необходимости переведите на русский язык.

С 12 сентября 2024 года платформа для совместной работы распределенных команд Miro не будет обслуживать аккаунты, зарегистрированные в России и Беларуси.

Вдохновляйтесь шаблонами из нашей подборки и реализуйте их в одном из пяти сервисов, которые продолжат работу

Шаблоны для сплочения команды и разминки перед встречей

Упражнение ‎Love Bomb‎ 

Упражнение поможет создать дружественную атмосферу на встрече, укрепить командный дух и доверие между сотрудниками.

Около фото каждого участника другие специалисты должны написать, за что они его ценят и почему.

В центр стикеров необходимо поместить фото участников‎ 

Головоломка-пазл 

Участники должны на скорость собрать пазл. Игра поможет научить специалистов работать сообща, договариваться и распределять ответственность. После активности полезно провести ретроспективу. Спросите у участников:

  • что затруднило выполнение задачи; 
  • что могло облегчить ее; 
  • с какими похожими сложностями они сталкиваются в работе;
  • что стоит сделать, чтобы облегчить сотрудничество.
Участники должны собрать изображение котят

11 упражнений для разных целей 

В набор входит 11 макетов для проведения упражнений, которые направлены на достижение пяти целей:

  1. Помочь команде сплотиться и узнать друг друга не только с профессиональной стороны.
  2. Научить специалистов работать сообща.
  3. Подтолкнуть сотрудников к нестандартному мышлению.
  4. Улучшить навыки рефлексии.
  5. Переключить внимание участников с серьезной темы на веселую активность.
Участники игры «Это не…‎» должны придумать новые варианты использования ложки‎ 

5 упражнений перед началом встречи

Шаблон поможет настроить команду на совместную работу и взбодрить перед мозговым штурмом, ретроспективой, обсуждением или фасилитационной сессией. 

В шаблоне созданы заготовки для пяти игр:

  • «‎Что бы ты выбрал?»‎,
  • «‎Обо мне»,
  • «‎Артефакт»,
  • «‎Две правды, одна ложь»,
  • «‎Как я работаю».‎ ‎ ‎ 
Шаблон для игры «Две правды, одна ложь»‎. Каждый участник пишет на карточках 2 правдивых факта о себе и один ложный. Другие игроки должны угадать, что является неправдой 

Техника «Окно Джохари»

Технику разработали психологи Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе Джозеф Люфт и Гарри Ингхэм. Она представляет собой квадрат с четырьмя секторами:

  • открытая зона — то, что человек знает о себе и демонстрирует окружающим;
  • скрытая зона — то, что человек знает о себе, но старается скрыть;
  • слепая зона — то, что в человеке замечают другие люди, но сам он этого не видит;
  • неизвестная зона — то, что о человеке не знают ни он сам, ни другие люди.

Задача окна Джохари — перевести как можно больше информации в открытую зону, чтобы внести ясность в отношения человека с коллективом. 

Командам техника помогает улучшить взаимопонимание и взаимодействие, укрепить доверие и предупредить появление недопонимания.

Фрагмент шаблона для техники «Окно Джохари». Важно выбрать сотрудника, зоны которого будут разбираться. К процессу необходимо подключить его и заинтересованных участников

Шаблоны для целеполагания  

Планирование по OKR

OKR — гибкая методология для планирования, которая помогает синхронизировать разные подразделения команды.

Шаблон поможет настроить команду на совместную работу, сформулировать цели и результаты, а также описать риски и действия, необходимые для достижения цели.

Фрагмент шаблона для планирования по OKR. На этом этапе нужно сформулировать направления, куда команда хочет прийти, а также показатели, которые помогут понять, что цель достигнута

Постановка целей и определение ключевых результатов по методике OKR

Еще один вариант шаблона для постановки целей по OKR с распределением по ответственным командам.

Шаблон постановки целей по OKR с возможностью закрепить направление работы за определенной командой

Шаблоны для знакомства команды 

«‎Обо мне»‎ 

Шаблон подойдет для знакомства новичка с командой. С его помощью можно рассказать об образовании, навыках, хобби и опыте специалиста. 

«Знакомство с командой»‎ 

С помощью шаблона можно организовать эффективное знакомство новичков с текущими сотрудниками. В шаблоне сделан акцент на роли сотрудников, навыки, способности и стили работы.

Фрагмент шаблона для знакомства с командой. Сотрудникам предлагается рассказать о своем опыте и навыках, обязанностях, зоне ответственности

«Инструкция ко мне»‎ 

Шаблон поможет создать профайл каждого участника команды, чтобы улучшить взаимопонимание в коллективе. В нем стоит указать:

  1. Навыки и сильные стороны специалиста.
  2. Психологические аспекты: ментальный подход, ценности, мотиваторы, образ мышления.
  3. Физические особенности, которые могут повлиять на стиль работы и взаимодействия.
  4. Триггерные вопросы, которые могут доставить человеку дискомфорт.
  5. Недопустимые действия и предпочтения. 

«Самооценка»‎

Шаблон подойдет для оценки сотрудником своих профессиональных качеств и успехов. Можно предложить специалисту самостоятельно подумать над вопросами или обсудить их на встрече one-to-one.

Сотруднику предлагается подумать, как бы он оценил качество своей работы, поддерживает ли он хорошие отношения с командой, насколько гибко относится к новым подходам 

Шаблоны для определения ролей и структуры в компании

Правила команды

Правила команды — это документ, который помогает сформулировать и зафиксировать миссию и цель бизнеса, роли сотрудников, а также определить:

  • главные ценности,
  • способы принятия решений,
  • способы решение конфликтов,
  • основных стейкхолдеров,
  • способы коммуникации и инструменты,
  • виды отчетности.

Правила команды помогают синхронизировать сотрудников для достижения бизнес-целей.

Фрагмент шаблона правил команды, где участники должны договориться о способах решения конфликтов и рабочих инструментах

Организационная структура: вариант 1

Шаблон поможет проиллюстрировать структуру компании сверху вниз — от генерального директора до руководителей подразделений и линейных сотрудников, а также обозначить их должности.  

Организационная структура: вариант 2

Еще один шаблон организационной структуры. Подойдет быстрорастущим командам, чтобы прояснять зоны ответственности руководителей.

Организационная структура: вариант 3

Еще один способ визуализировать иерархию компании с указанием должности сотрудника и его контактов.

Шаблон ролей и обязанностей

Шаблон поможет структурировать ожидания от специалиста на определенной роли. В нем можно зафиксировать должность сотрудника, его обязанности и сферы взаимодействия с коллегами. 

Шаблоны для упорядочивания процессов

Техника STAR

Шаблон поможет структурировать интервью с кандидатом по технике STAR, которая предполагает 4 вопроса:

  1. Опишите ситуацию, с которой вы столкнулись.
  2. Объясните, что вы должны были сделать, какова была ваша цель.
  3. Что вы сделали, чтобы достичь цели.
  4. К какому результаты привели ваши действия. 
Ответы кандидата можно писать на стикерах и добавлять в соответствующее поле

Встреча one-to-one

Чаще всего встреча one-to-one проходит между сотрудником и эйчаром или менеджером. Шаблон поможет настроить специалиста на беседу, структурировать разговор, обсудить текущие дела и наметить планы по развитию.

Вопросы для рефлексии на встрече one-to-one

Краткое описание мероприятия

Чтобы структурировать информацию о вебинаре, хакатоне, One Day Offer и другому HR-мероприятию, можно использовать шаблон. В нем стоит описать событие, обозначить цели ивента, определить бюджет и сроки, зафиксировать профиль участников и добавить требования к дресс-коду.  Документ станет дорожной картой для сотрудников, которые задействованы в организации ивента, так как объединяет ключевую информацию.