По данным свежего исследования издания Raconteur и компании Attest, 8,9% британских сотрудников из 1000 опрошенных тратят на совещания более 15 часов в неделю. Это почти два полных рабочих дня. 29% опрошенных проводят на встречах от 5 до 15 часов в неделю.
В России ситуация похожая. Согласно исследованию hh.ru и DION, каждый четвертый россиянин участвует более чем в 10 онлайн-встречах ежедневно, а 16% сотрудников тратят на видеоконференции свыше 15 часов в неделю. Половина представителей среднего и высшего менеджмента проводит более 10 созвонов в день.
По словам участников исследования Raconteur и Attest, присутствие на совещаниях негативно влияет на рабочий процесс:
- Снижает производительность
- Заставляет второпях делать другие задачи
- Размывает фокус
- Усиливает стресс
- Снижает вовлеченность
- Создает отчуждение от коллег
«Перегрузка совещаниями — это не просто потеря времени, это убийца культуры. Это может привести к выгоранию, подавить производительность и вытеснить время для глубокой работы и инноваций», — считает соучредитель и директор консалтинговой компании 10Eighty Лиз Себаг-Монтефиоре.
Лиз Себаг-Монтефиоре рекомендует менеджерам:
- Думать, точно ли нужна встреча, прежде чем ставить совещание в календарь
- Отменить все повторяющиеся встречи, которые утратили смысл
- Предлагать сотрудникам определять в календарях слоты, на которые нельзя ставить встречи
- Ограничить продолжительность встреч, чтобы обсуждение было более сфокусированным
- Перед каждой встречей продуктывать четкую повестку и желаемый результат
Переизбыток совещаний мешает работе. Особенно это могут ощущать эйчары и рекрутеры, у которых каждый час на счету. Когда время уходит на бесконечные обсуждения заявок на подбор и согласования, страдает главное: скорость закрытия вакансий.
Хантфлоу помогает HR-специалистам сократить рутину подбора и оптимизировать задачи, чтобы поводов для уточнений было меньше. Например, прямо в Хантфлоу нанимающий менеджер может оставлять подробную и структурированную заявку на подбор, чтобы не тратить время на брифинг.
