На конференции Хантфлоу Head of HR 4dev.com Варвара Филиппенко рассказала, как положить конец постоянным расспросам, чтобы рекрутер мог наконец спокойно выполнять свою работу. Ее главные инсайты — в статье.
Что скрывается за бесконечными вопросами заказчиков
Заваливая вопросами о кандидатах, заказчик не требует от вас немедленного результата. Чаще всего ему просто нужно знать три вещи:
- Что происходит с вакансией прямо сейчас?
- Оправдан ли выделенный бюджет на наем?
- Сколько еще ждать итогового результата?
Скачайте шаблон аналитики найма
Единственный способ помочь заказчику разобраться в этих вопросах — сделать наем прозрачным. В этом помогает воронка подбора — инструмент, который показывает, как кандидаты двигаются по этапам найма.
Правильно выстроенная воронка помогает заказчику узнать, на каком этапе находится каждый кандидат, где специалисты отваливаются, сколько всего людей в воронке и какова вероятность, что вакансия закроется в срок.
Как выстроить прозрачную воронку подбора: три простых шага
1️⃣ Определите, что важно бизнесу. Для начала спросите самого заказчика, какие цифры и результаты для него важны. Это поможет вам понять, на что ориентироваться в работе и отчетах.
2️⃣ Выделите основные этапы, которые проходят кандидаты. Это может быть «Первый контакт», «Интервью с HR», «Собеседование с заказчиком», «Оффер». Укажите, сколько кандидатов сейчас находится на каждой стадии. Такая визуализация сразу дает заказчику понять: процесс идет, соискатели есть и вы контролируете каждую стадию найма.
3️⃣ Проанализируйте воронку и найдите слабые места. Раз в неделю проводите с заказчиком короткие встречи 1-1. Вместе изучайте актуальную воронку подбора и объясняйте, почему кандидаты переходят с этапа на этап или, наоборот, выбывают. Предлагайте варианты, как сократить потери на каждом этапе и быстрее закрыть вакансию. Когда заказчик сам видит динамику и включенность рекрутера, у него не возникает повода для лишних вопросов между встречами.
Где удобнее всего строить воронки подбора
Проще и быстрее собирать данные о воронке в системе, которая для этого и создана — такой, как Хантфлоу. Сервис наглядно показывает весь путь кандидата — от самого первого контакта с рекрутером до выхода на работу.
В Хантфлоу удобно настраивать воронки с любыми этапами.
В системе есть более 16 готовых аналитических отчетов, в том числе — о том, сколько кандидатов было в воронке, из каких источников они пришли и почему «отвалились». Когда под рукой всегда есть актуальные цифры, заказчик перестает донимать вас вопросами — он видит всю картину сам.
Попробуйте Хантфлоу, чтобы иметь аргументы в общении с бизнесом и сосредоточиться на поиске лучших кандидатов.
