Типичный сценарий назначения интервью кандидату:
- Выбрать сервис для видеозвонков и создать встречу
- Вручную скопировать ссылку
- Отправить ее кандидату и нанимающему менеджеру
- Не забыть внести событие со ссылкой на встречу в рабочий календарь
«А я создаю встречу прямо в календаре!» — скажете вы. Да, это быстрее. Но и это — не идеально.
Давайте разберем этот, казалось бы, удобный сценарий до конца. Вы создали событие в календаре, ссылка на звонок сгенерировалась автоматически. И вот тут начинается самое интересное:
- Чтобы добавить резюме кандидата, вам все равно приходится вручную искать файл на компьютере и прикреплять его к событию или отдельно скидывать в чат менеджеру
- Чтобы напомнить кандидату о встрече, вы копируете ту же ссылку и вручную пишете ему в мессенджер или почту
- Чтобы никто не забыл, вы тратите время на уточнения: «Ссылка пришла?», «Резюме посмотрели?»
Получается, вы просто заменили одну ручную операцию на другие. Календарь не связан ни с мессенджерами для кандидатов, ни с базой резюме. Вся информация оказывается разорвана между разными системами, а вы по-прежнему работаете «связующим звеном», тратя время на переключение контекста и рутину.
Мы посчитали: в среднем назначение одного интервью типичным способом занимает 3–5 минут. Кажется, мелочь? Но если в месяц вы назначаете 30–50 встреч — это минимум 4 рабочих часа в месяц, который вы тратите на операционку вместо живого общения с кандидатами.
Как обосновать бюджет на CRM для рекрутинга: формулы и примеры для HR и рекрутеров
Как назначать интервью быстрее с Хантфлоу
Есть способ быстрее — в системе автоматизации рекрутмента Хантфлоу. Там прямо в одном окне можно сгенерировать ссылку на созвон в нужном сервисе видеоконференций, разослать ее всем участникам, а также внести событие в календарь. И никаких переключений между сервисами и вкладками.
Назначение интервью в Хантфлоу занимает всего 20 секунд. Смотрите сами:
И еще несколько приятных бонусов:
- Прямо в Хантфлоу можно проверить занятость коллег и переговорок
- С Хантфлоу участники встречи не разминутся из-за разных часовых поясов — вы просто указываете время встречи в своем часовом поясе и система разошлет приглашения другим людям с учетом их местного времени
- Каждый участник интервью автоматически получит приглашение с прикрепленным резюме кандидата
- Кандидат получит напоминание об интервью по SMS, если у вас настроена такая интеграция
Попробуйте подход, где рекрутинг — это концентрация на людях, а не операционке. Ведь ваша работа — находить таланты, а не управлять десятками вкладок в браузере.
