Как начать работать в Хантфлоу: 8 простых шагов

Хантфлоу — это система автоматизации рекрутмента: с удобным интерфейсом, гибкой настройкой и множеством функций для рекрутеров. Если вы только что получили доступ к профилю — поздравляем 🥳 Впереди удобная и прозрачная работа с кандидатами, минимум рутины и максимум контроля над подбором.

Чтобы начать работать в Хантфлоу, достаточно сделать несколько базовых шагов. В статье расскажем, что настроить в первую очередь и как организовать работу так, чтобы уже в ближайшие дни почувствовать, как Хантфлоу экономит время и упрощает подбор.

Шаг 1: настройте воронку подбора

Воронка подбора — это путь, по которому проходит кандидат: от отклика до оффера или отказа. В Хантфлоу этот процесс оформлен как наглядная схема в виде пошаговых этапов: например, «Интервью», «Тестовое задание», «Проверка СБ». 

📌 Как создать воронку подбора:

1. Откройте «Настройки Хантфлоу», нажав на свой профиль в правом верхнем углу экрана.
2. Выберите «Воронка».
3. Во вкладке «Этапы подбора» отредактируйте воронку: добавьте нужные вам этапы, переименуйте этапы с названиями по умолчанию или удалите лишние.

Когда вы настроите воронку, сможете:

• Видеть, где скапливаются кандидаты и что тормозит подбор
• Анализировать эффективность на каждом этапе
• Строить аналитику по вакансиям, рекрутерам и каналам привлечения

❗Настройка доступна управляющим рекрутерам.

Шаг 2: добавьте причины отказов

📌 Как добавить причины отказов:

1. Откройте «Настройки Хантфлоу», нажав на свой профиль в правом верхнем углу экрана.
2. Выберите «Воронка» → «Причины отказа».
3. Отредактируйте причины отказа: добавьте нужные, переименуйте или удалите существующие.

❗Настройка доступна управляющим рекрутерам.

Шаг 3: настройте оргструктуру 

Рекомендуем добавить в Хантфлоу отделы вашей компании, чтобы:

• Закреплять вакансии за конкретными подразделениями
• Видеть текущую картину подбора: сколько вакансий открыто в отделах, как долго по ним ведется работа
• Фильтровать аналитику по департаментам для принятия решений

📌 Как настроить оргструктуру:

1. Откройте «Настройки Хантфлоу», нажав на свой профиль в правом верхнем углу экрана.
2. Перейдите во вкладку «Организация», а затем «Оргструктура».
3. Нажмите на кнопку «Добавить пункт» и введите названия отделов вашей компании.

❗️Подробную инструкцию для настройки оргструктуры читайте в базе знаний.

Шаг 4: загрузите вакансии 

Создайте в системе вакансии, по которым идет или планируется подбор.

📌 Как добавить вакансии: 

1. Нажмите на голубой плюс в левом нижнем углу.
2. Выберите «Добавить вакансию».
3. В форме заполните обязательные поля и расскажите о вакансии.
4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Сразу после этого вы сможете опубликовать вакансию на работных сайтах прямо из Хантфлоу и добавлять кандидатов на позицию.

Шаг 5: подключите внешние сервисы

Чтобы автоматизировать рутину рекрутмента, которая занимает часы, подключите внешние сервисы к Хантфлоу:

• Джоб-сайты — для публикации вакансий и автоматического импорта откликов в Хантфлоу
• Почту и календарь — чтобы отправлять письма и назначать интервью прямо из Хантфлоу
• Интеграции с другими сервисами — например, телеграм-ботами и другими инструментами

📌 Как подключить внешние сервисы:

1. Откройте «Настройки Хантфлоу», нажав на свой профиль в правом верхнем углу экрана.
2. Перейдите в раздел «Джоб-сайты», «Почта и календарь» или «Интеграции».
3. Следуйте инструкциям в появившемся окне.

Шаг 6: добавьте логотип компании 

В настройках можно загрузить логотип компании, и он автоматически появится в офферах, экспортированных резюме и других документах. 

📌 Как добавить логотип:

1. Откройте «Настройки Хантфлоу», нажав на свой профиль в правом верхнем углу экрана.
2. Перейдите в раздел «Организация» → «О компании».
3. Загрузите ваш логотип.

❗Настройка доступна управляющим рекрутерам.

Шаг 7: создайте шаблоны писем

Чтобы не тратить время на однотипные письма кандидатам, заранее подготовьте шаблоны: приглашение на интервью, отказ, оффер. 

📌 Как настроить шаблоны писем

1. Откройте «Настройки Хантфлоу», нажав на свой профиль в правом верхнем углу экрана.
2. Кликните на раздел «Шаблоны и автоматизация» → «Шаблоны писем».
3. Добавьте шаблон.

Хантфлоу поддерживает переменные — например, имя кандидата и дата интервью. Эта информация подставится в текст автоматически.

Шаг 8: настройте формы обратной связи 

Формы помогают структурировать ход интервью и не забыть задать важные вопросы, а также получить структурированную обратную связь о специалисте от заказчика. Заполненные формы остаются в карточке кандидата.

📌 Как создать форму обратной связи

1. Откройте «Настройки Хантфлоу», нажав на свой профиль в правом верхнем углу экрана.
2. Перейдите в раздел «Шаблоны и автоматизация» → «Формы обратной связи».
3. Создайте новую форму с помощью конструктора.

❗Настройка доступна управляющим рекрутерам.

Форму можно вставить в карточку кандидата.

Теперь ваш Хантфлоу готов к работе: настроены воронка и причины отказов, подключены сервисы и добавлены первые вакансии. Дальше вы сможете углубляться в возможности системы: просматривать аналитику, подключать заказчиков, создавать формы заявок на вакансии и выстраивать прозрачный процесс подбора в команде.

Помните: чем лучше вы адаптируете Хантфлоу под свои процессы на старте, тем больше времени и сил сэкономите потом. А если что-то пойдет не так, читайте руководство Хантфлоу или напишите в Службу заботы. Чат со специалистами находится в правом нижнем углу системы.

Все новости, советы и лайфхаки по работе в Хантфлоу вы можете узнать в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы не пропустить полезное ✨

Удачного старта и продуктивной работы в Хантфлоу ❤️