Как Logos Group ускорил получение заявок на подбор от заказчиков в Хантфлоу в 5 раз

Кейс интеграции системы автоматизации рекрутмента и Битрикс24

Команда Logos Group усовершенствовала процесс работы с заявками на подбор, объединив возможности двух ключевых систем — Хантфлоу и Битрикс24. Это ускорило получение заявок от заказчиков в 5 раз, автоматизировало рутинные задачи и улучшило аналитику.

О том, как интеграция разработчика IT-Solution помогла достичь таких результатов и вовлечь заказчиков в подбор — в кейсе. Читайте материал, чтобы узнать, как даже без собственной команды программистов можно настроить рабочие сервисы так, чтобы они дополняли функции друг друга и помогали прийти к нужным целям.

IT-Solution занимается внедрением Битрикс24 в России и СНГ, а также разрабатывает приложения для платформы. Одно из ключевых направлений работы компании — разработка решений для автоматизации бизнеса на базе Битрикс24 и 1С.

Об агентстве Logos Group 

Сфера деятельностиОрганизация мероприятий, PR, коммуникации, креатив, дизайн, диджитал-маркетинг, обучение
Численность команды100+
Количество рекрутеров3
Среднее количество новых вакансий в месяц20

Как был устроен процесс подачи заявок на вакансии в Logos Group до интеграции

До интеграции Хантфлоу и Битрикс24 некоторые заказчики Logos Group могли оформлять заявку на подбор до 10 рабочих дней. Такой процесс отнимал время специалистов, замедлял поиск нового сотрудника и усложнял работу.

Мы не начинаем работу над вакансией без заявки на подбор. Для нас принципиально соблюсти весь бизнес-процесс и провести его в Хантфлоу, чтобы вовлечь заказчика и обозначить его роль и зону ответственности.

Анна Щербатюк,
директор по персоналу Logos Group


Как интеграция Хантфлоу и Битрикс24 помогла Logos Group ускорить получение заявок на подбор

Чтобы получать заявки на подбор быстрее, специалисты Logos Group решили настроить интеграцию Хантфлоу и Битрикс24. Цели интеграции:

Сохранить привычную рабочую среду для заказчиков. Битрикс24 — ключевой инструмент команды Logos Group для взаимодействия друг с другом, согласований и постановки задач. Цель интеграции — встроить процесс подачи заявок на подбор в привычный рабочий сервис нанимающих менеджеров, чтобы бесшовно вовлечь их в рекрутинг.

Кроме того, благодаря API Хантфлоу может принимать‎ данные из Битрикс24. Это значит, что рекрутерам не придется вручную переносить заявки из ‎одной системы в другую.

API — это посредник‎‎ между программами, который позволяет им взаимодействовать друг с другом.

Чтобы лучше разобраться в возможностях API и понять, с какими еще системами можно интегрировать Хантфлоу, изучите материал.


Обеспечить корректную аналитику. Если подбор фактически начинался раньше поступления заявки в Хантфлоу, срок закрытия позиции и другие метрики могли быть с погрешностью. С такими данными невозможно принимать взвешенные решения о найме и улучшать процессы. Вовлечение заказчиков в рекрутинг с помощью интеграции решает эту проблему.

Сэкономить время рекрутеров на рутине. После перехода кандидата на этап «Оффер принят» в Хантфлоу рекрутер должен был вручную переносить данные о новом сотруднике в Битрикс24, где организован онбординг новичка. Эта рутина заставляла отвлекаться от действительно важных задач. Еще одна цель интеграции — автоматизировать передачу этих данных.

Практически любое внедрение Битрикс24 не обходится без интеграций: телефония, мессенджеры, внешние сервисы и внутренние системы в контуре компании. Передавать данные между системами лучше автоматически. Это существенно экономит силы и ускоряет процессы в организации. 

Варианты интеграции Битрикс24 со сторонними программами:

  1. Интеграции, которые настроены по умолчанию: между внутренними инструментами Битрикс24 или внешними, например с 1С.
  2. Подключение интеграций через Маркетплейс Битрикс24. В нем тысячи готовых приложений от партнеров, среди которых точно есть полезные для конкретного портала.
  3. Подключение через открытое API для персональных интеграций. Если у бизнеса уникальная система или особые требования к передаче данных, стоит выбирать этот вариант. Реализовать такую интеграцию можно силами штатных разработчиков компании или партнеров Битрикс24.

Михаил Беляев,
руководитель образовательного направления Битрикс24


Так как у Logos Group нет собственных программистов, для настройки двусторонней интеграции компания обратилась к разработчику решений для автоматизации рутинных процессов IT-Solution. 

Срок реализации 3 месяца
Стоимость125 000 ₽
Команда• Менеджер отдела продаж
• Руководитель проекта
• 2 разработчика
• Технический специалист
• 2 координатора проекта со стороны Logos Group

Для настройки интеграции специалисты IT-Solution использовали следующие инструменты:

  • API Хантфлоу;
  • API Битрикс24;
  • специально разработанное приложение для интеграции Хантфлоу и Битрикс24;
  • готовые инструменты Битрикс24: бизнес- и смарт-процессы.

Работа над задачей Logos Group состояла из пяти этапов:

  1. Собрали и проанализировали требования к новому процессу.
  2. Сформировали алгоритм процесса подачи заявки на подбор в Битрикс24 с передачей данных в Хантфлоу. 
  3. Настроили интеграцию.
  4. Протестировали систему.
  5. Получили обратную связь от Logos Group и скорректировали процессы.

Сейчас занимаемся поддержкой решения.

Ильдус Харунов,
руководитель проекта в IT-Solution


По словам руководителя проекта в IT-Solution Ильдуса Харунова, изначально заявка долго передавалась из Битрикс24 в Хантфлоу. Чтобы это исправить, программисты настроили более частую синхронизацию, благодаря чему обмен данными стал быстрее. 

Как процесс подачи заявок на подбор в Logos Group устроен теперь

Этап 1: заказчик обсуждает необходимость найма нового сотрудника с HRD, а затем согласовывает расширение штата с генеральным директором. 

Этап 2: заказчик создает заявку на вакансию в Битрикс24. Поля в форме такие же, как и в Хантфлоу.

Этап 3: заказчик отправляет заявку на согласование HR-директору, который получает уведомление об этом в почте и Битрикс24. 

Этап 4: HRD согласовывает заявку в Битрикс24.

Этап 5: заявка автоматически без изменений переносится в Хантфлоу, о чем приходит уведомление HR-директору на почту.

Этап 6: HR-директор принимает заявку в Хантфлоу и назначает рекрутера, который будет заниматься вакансией. Далее вся работа по закрытию позиции происходит в Хантфлоу.

Также благодаря интеграции рекрутерам теперь не нужно вручную добавлять нового специалиста в Битрикс24. Это происходит автоматически после того, как кандидат переходит на этап «‎Оффер принят»‎ в Хантфлоу.

Созданная карточка содержит информацию о кандидате, необходимую для трудоустройства, адаптации и стажировки.

Расскажем и покажем, как с помощью Хантфлоу вы решите проблемы подбора в вашей компании

Оставьте заявку на бесплатное персональное демо системы автоматизации рекрутмента и наши внимательные менеджеры подробно расскажут, как внедрить Хантфлоу в ваши бизнес-процессы. Также вы увидите, как функции системы помогут избавиться от проблем в подборе именно в вашей компании.

Каких результатов удалось достигнуть Logos Group благодаря интеграции Хантфлоу и Битрикс24

Отлаженные процессы и прозрачная коммуникация между рекрутерами и заказчиками необходимы для закрытия вакансий в срок. Чтобы найти общий язык с нанимающими менеджерами, подпишитесь на бесплатную серию из восьми писем. Мы поделимся лайфхаками от экспертов и пошаговыми действиями, которые помогут найти общий язык даже с самым несговорчивым заказчиком.

Материалы о том, с какими еще системами можно интегрировать Хантфлоу