Trello — сервис для создания канбан-досок, который в некоторых компаниях используют для подбора сотрудников. Но у Trello есть свои ограничения, вызванные тем, что он не приспособлен для работы рекрутеров. Поэтому рано или поздно многие решаются на переезд в CRM, созданную специально для рекрутинга — такую, как Хантфлоу.
Рассказываем, как происходит перенос вашей базы резюме из Trello в Хантфлоу.
Вы стали клиентом Хантфлоу и хотите перенести свою базу. Что произойдет дальше?
Если вы используете для подбора несколько досок (например, заводите отдельную доску для каждой вакансии), мы рекомендуем привести их к единому виду: это упростит и ускорит перенос. Специалисты клиентского сервиса Хантфлоу подробно расскажут вам, как подготовить ваш Trello к переносу и выгрузить данные.
Если разные доски соответствуют разным воронкам и вы не можете привести их к одному формату, мы все равно сможем перенести их в Хантфлоу — но каждая доска будет считаться отдельным переносом.
В Trello можно выгрузить информацию только по одной доске за раз. Для этого:
- выберите нужную доску и нажмите кнопку «Меню» в правом верхнем углу;
- затем выберите «Еще…», нажмите пункт «Печать и экспорт» и выберите в нем «Экспортировать как JSON»;
- повторите пункты 1–2 для всех досок, которые нужно перенести.
Составляем карту переноса
Каждый перенос основывается на карте — таблице, в которой указаны соответствия этапов подбора, причин отказа и источников. Она помогает сохранить все данные на местах, чтобы в Хантфлоу вы могли использовать привычную воронку и ничего не потерялось.
Специалисты Хантфлоу составят карту переноса на основе вашей выгрузки из Trello. Это нужно, чтобы вы начали работу в Хантфлоу с воронкой, которая отражает актуальные этапы вашего подбора.
Доступ к прежним данным не пропадет: даже если перед переносом вы решите убрать из воронки какие-то этапы, причины отказа или источники кандидатов, все они сохранятся комментариями в карточках кандидатов, но не будут влиять на новую статистику.
Специалисты Хантфлоу попросят вас проверить и согласовать готовую карту переноса, чтобы вы могли добавить комментарии, если потребуется. Например, отредактировать причины отказа или добавить дополнительные метки.
Программирование автоматизированного переноса
Программисты Хантфлоу напишут скрипт, который автоматически перенесет все данные из Trello в Хантфлоу. В разных компаниях по-своему используют Trello, поэтому мы индивидуально адаптируем скрипт под ваши требования.
После того как мы перенесем вашу базу на тестовый сервер, мы пришлем вам логин и пароль — чтобы вы могли лично убедиться, что результат полностью соответствует карте переноса.
Финальная выгрузка
Когда вы убедитесь, что вся информация перенесена верно, мы сделаем финальную выгрузку базы на рабочий сервер. Сразу после этого вы сможете продолжить работу с кандидатами и вакансиями в своей новой и удобной CRM для рекрутинга.
