Перенос базы резюме может выглядеть как сложная, долгая и пугающая задача — поэтому многие рекрутеры продолжают пользоваться прежней ATS, даже если в ней уже неудобно работать, а функций не хватает для автоматизации ежедневных задач.
Но если вы уже убедили руководителя внедрить новую ATS и подготовились к переезду, то вы уже почти готовы. Осталось только заключить договор и начать перенос базы в Хантфлоу.
Рассказываем, как происходит переход из Potok в Хантфлоу.
Вы решили стать клиентом Хантфлоу и перенести свою базу. Что дальше?
Для переноса базы из Potok не нужна специальная подготовка. Специалисты Хантфлоу свяжутся с вами после того, как вы оставите заявку, и расскажут, как запросить выгрузку базы в Potok.
Составляем карту переноса
Чтобы все данные оказались на своих местах, составляется карта переноса — таблица соответствия этапов, причин отказа и источников.
Специалисты Хантфлоу выгрузят из Potok список этапов, созвонятся с вами и помогут настроить актуальную воронку, в которой останутся только необходимые этапы.
Все данные сохранятся — даже если какого-то этапа не будет в новой воронке, то он сохранится как комментарий в карточке кандидата. Это же произойдет с причинами отказа и источниками кандидатов.
После того, как карта переноса будет составлена, специалисты Хантфлоу пришлют ее вам — чтобы у вас была возможность по необходимости внести свои исправления. Например, добавить комментарии и метки или переименовать какие-то этапы.
Автоматизированный перенос на тестовый сервер
Дальше мы берем всю работу на себя. Мы переносили множество баз из Potok — поэтому для переноса мы используем автоматизированный скрипт, который адаптируем под вашу карту переноса.
Скрипт поможет перенести вашу базу на тестовый сервер Хантфлоу. После того, как это произойдет, мы пришлем логин и пароль, чтобы вы могли самостоятельно проверить корректность выгрузки.
Финальная выгрузка
После того, как вы убедитесь, что все данные полностью и точно перенесены, мы перенесем базу на рабочий сервер и вы сможете продолжить работу уже в Хантфлоу.
Отзыв Кристины Чичкановой, Head of Recruitment and Adaptation в Ostrovok.ru
Мы задумались о переходе из-за быстрого интерфейса Хантфлоу — система не тормозила и не зависала, а подгрузка кандидатов происходила быстрее. К тому же, нам была нужна электронная заявка на подбор и на тот момент Potok не могли разработать для нас этот момент.
Нам понравилась аналитика и удобная выгрузка в Excel, хорошее распознавание дубликатов и большое количество источников для сохранения кандидатов. У нас большой блок задач по международному рекрутингу, поэтому важна была возможность сохранять профили кандидатов из LinkedIn и Facebook*, а также с «Моего круга» и Github для IT-подбора.
Переход прошел без каких-либо проблем. Понравилось что быстро получилось полностью перенести нашу базу из Potok в Ханфтлоу, сохранив логику меток по кандидатам.
*Организация Meta (владелец соцсетей Facebook и Instagram) признана экстремистской и запрещена на территории РФ.
