Мы уже рассказали, как убедить руководителя внедрить новую ATS и как подготовиться, чтобы переход прошел максимально быстро и безболезненно. И даже рассказали о том, как перейти на Хантфлоу с Экселя. А сегодня разберемся, как переехать на Хантфлоу из E-Staff.
E-Staff — популярное решение, но в нем есть свои нюансы. Например, отсутствие некоторых решений для автоматизации и облачного доступа, возможность работы только с компьютеров с Windows. Такие параметры подходят не всем эйчарам и рекрутерам.
В Хантфлоу легко перенести всю базу резюме и вакансии из E-Staff с комментариями и статусами. Рассказываем обо всех этапах, из которых состоит перенос.
Вы решили стать клиентом Хантфлоу и перенести свою базу. Что дальше?
Для переноса базы из E-Staff не требуется никакой специальной подготовки. После того, как вы оставите заявку на перенос, специалисты Хантфлоу запросят у вас базу и предоставят подробную инструкцию по ее выгрузке. Обычно базу можно прислать архивом, или, если файл большой, загрузить его в облако. Если же E-Staff хранится на отдельном сервере, то с выгрузкой базы помогут разработчики Хантфлоу.
Составляем карту переноса
На основе базы создадут карту переноса — таблицу соответствия этапов, причин отказа и источников в E-Staff и Хантфлоу.
Для этого специалисты выгрузят из E-Staff список имеющихся этапов, созвонятся с вами и помогут настроить воронку, в которой будут все необходимые этапы и не останется ничего лишнего.
После этого к каждому старому этапу подберут соответствующий в новой воронке. Если раньше использовался очень важный и специфичный этап, которого не будет в новой воронке, то название старого этапа сохранится как комментарий в карточке кандидата. А для этапа «Отказ» автоматически добавится причина отказа, указанная в E-Staff.
Это происходит и с источниками кандидатов. После того, как специалисты Хантфлоу установят соответствия новых этапов и источников со старыми, карту пришлют на согласование, чтобы вы могли внести правки: например, уточнить название этапов или добавить комментарии и метки, которые нужно указать в карточках кандидатов.
Автоматизированный перенос на тестовый сервер
Наши программисты используют скрипт, который поможет перенести базу на тестовый сервер Хантфлоу. Так как главные параметры E-Staff одинаковы для всех клиентов, мы не пишем отдельный скрипт для каждого переноса, а адаптируем уже готовый в соответствии с картой переноса.
После того, как программисты перенесут все данные на тестовый сервер, вы получите логин и пароль от него, чтобы у вас была возможность проверить, соответствует ли результат карте переноса.
Вы можете продолжать работу с кандидатами в E-Staff на протяжение всего процесса перехода — мы перенесем последнюю версию базы, поэтому все резюме, статусы, комментарии и описания сохранятся.
Финальная выгрузка
Когда вы будете полностью довольны тем, как ваша база резюме выглядит в Хантфлоу, программисты перенесут ее на рабочий сервер Хантфлоу и вы сможете работать со своей базой в новой ATS для рекрутинга.
Отзыв Ирины Плешковой, руководителя HR-проектов ГК Ланит. Клиенты Хантфлоу с 2017 года:
«Мы почувствовали изменения в первый же день работы с Хантфлоу. Стало гораздо удобнее: многие процессы, на которые раньше приходилось тратить время, теперь были автоматизированы».
