Работа с заказчиком состоит из двух этапов:
1. Заказчик создает заявку на вакансию;
2. Вы подбираете кандидатов и обсуждаете их с заказчиком.
Мы уже рассказывали о втором этапе, поэтому сегодня мы поговорим о первом. Правильная заявка на вакансию помогает быстрее найти подходящих кандидатов и закрыть позицию. А с неточной или плохо сформулированной заявкой процесс поиска может затянуться до бесконечности, потому что вы все время будете находить «не тех».
С Хантфлоу вам не нужно каждый раз бегать за заказчиком по кабинетам и коридорам и опрашивать его самостоятельно, чтобы добиться конкретики. С Хантфлоу заказчики сами заполняют заявки, которые получают рекрутеры.
Пришлите нам вашу форму заявки, и мы бесплатно внедрим ее в ваш Хантфлоу. Вам останется только пригласить заказчика в Хантфлоу — это тоже совершенно бесплатно, количество аккаунтов заказчиков не ограничено для всех наших клиентов.
Бесплатно настроим форму заявки под ваши требования
Добавим все необходимые поля: отдел, в который ищут сотрудника, зарплату, требования и другие. Ключевые поля можно сделать обязательными, чтобы вам не приходилось работать с заявками, в которых недостаточно информации. Заказчик просто не сможет отправить заявку, если не заполнит поля с требованиями и условиями, которые особенно важны для подбора.
Обязательно прочитайте, как правильно составить заявку и какую информацию важно получить от заказчика.
Если в вашей компании заявки на вакансии нужно предварительно согласовывать, мы добавим поле, в котором заказчик сможет указать почту одного или нескольких коллег, ответственных за согласование, например, бюджета. Они получат письмо с заявкой и смогут принять или отклонить ее, указав причину. Заказчик получит оповещения об этих действиях. А согласующие не обязательно должны быть пользователями Хантфлоу: все происходит через рабочую почту. Эта опция доступна всем клиентам Хантфлоу на тарифе «Профессиональный».
Пример:
Руководителю группы юристов Сергею нужно нанять нового помощника юриста. Перед этим ему необходимо согласовать начало подбора с директором отдела Анастасией и финансовым директором Екатериной.
Сергей указывает Анастасию и Екатерину в заявке в качестве согласующих, они получат письмо о новой заявке и подтвердят или отклонят ее. Только после этого заявка на подбор поступит в работу к рекрутерам.
Хантфлоу отправляет заявку на согласование по очереди всем людям, которые должны ее согласовать. Чтобы узнать статус заявки на вакансию, нужно нажать на название вакансии в заявках слева. В случае, если кто-то из ответственных не согласовал заявку, там будет указана причина.
После того как заявка будет согласована (или, если у вас в компании нет согласования, сразу после того, как заказчик ее отправит), она поступит в отдел подбора, где рекрутеры смогут взять ее в работу или отредактировать.
Принятая заявка в любой момент доступна на странице созданной вакансии.
