В базе кандидатов могут появляться одинаковые резюме, например, если кандидат откликался на разные вакансии в компании или подавал разные резюме. Если дубликаты не отслеживать:
- Не получится выявить кандидата, который накрутил опыт, составив еще одно резюме с ложными данными
- Часть заметок по специалисту может относиться к первому резюме, другая часть — ко второму. Без объединения информация и переписки теряются или становятся разбросанными по разным местам
- Один и тот же человек может получать письма от разных рекрутеров вашей компании. Это портит бренд работодателя
- База засоряется, поиск нужного специалиста в кадровом резерве становится сложнее
Система автоматизации рекрутмента №1 в России Хантфлоу автоматически проверяет новые резюме на совпадения и показывает дубликаты.
Как Хантфлоу находит дубликаты резюме
Система сравнивает резюме по:
- ФИО (с разными написаниями и транслитерацией)
- Контактам
- Дате рождения
- Идентификатору резюме с джоб-сайтов и соцсетей
Если есть совпадения, система предупредит об этом и выделит желтым цветом одинаковые поля в резюме — например, e-mail или дату рождения. Так вы быстрее сопоставите совпадающие поля и поймете, что делать с похожими резюме: объединять их или нет.
Также в Хантфлоу будет указано, сколько похожих резюме найдено.
Что можно сделать с дубликатами резюме
Объединить
Если это один человек, вы можете объединить карточки:
- Создается единый профиль со всей информацией и историей общения
- Старые резюме не теряются — их можно открыть внутри карточки
- Сохраняется вся история по вакансиям и письмам
Если случайно объединили не те резюме, действие можно отменить:
- Откройте карточку кандидата
- Найдите запись об объединении
- Нажмите «Отменить объединение»
Если объединение отменить невозможно, значит по кандидату были совершены какие-то действия, которые нужно удалить из истории.
Отметить как разные
Если это разные люди, просто нажмите «Нет, это разные люди». Хантфлоу запомнит ваш выбор и не будет отмечать резюме как дубль снова.
Запишитесь на демо Хантфлоу и оцените функции CRM для найма в действии. На встрече эксперт расскажет, как система облегчает работу с базой кандидатов и помогает держать подбор под контролем.
Также вы узнаете о других вау-возможностях Хантфлоу: как автоматически собирать отклики из разных источников, хранить всю историю общения с кандидатом в одном месте, получать достоверные отчеты о найме. Все это помогает видеть полную картину по каждому кандидату и принимать верные решения.
