Когда ключевые роли закрыты и сезонный пик найма прошел, работа в CRM для подбора не должна останавливаться. Вместо оперативного закрытия вакансий на первый план выходят стратегические задачи: укрепление процессов, анализ и подготовка к следующему активному сезону найма.
Рассказываем о четырех функциях системы автоматизации рекрутмента Хантфлоу, которые помогут усилить наем на будущее во время затишья по вакансиям.
Превратить базу кандидатов из архива в стратегический актив
Выделите несколько часов, чтобы присвоить кандидатам в CRM для подбора специальную метку — «Резерв». Благодаря этому простому действию в период активного найма вы сможете в один клик отфильтровать базу и увидеть всех, с кем уже был диалог и кто может подойти на вакансию.
Как создать кадровый резерв
Бесплатное руководство для HR и рекрутеровКроме того, в системе Хантфлоу есть искусственный интеллект для умного поиска по базе. Функция помогает рекрутеру закрывать вакансии кандидатами из кадрового резерва.
Навести порядок в рекрутинговых процессах
Когда вакансий много, система подбора работает «как есть». Но в период затишья появляется возможность настроить ее под себя — так, чтобы в пик сезона все работало как швейцарские часы.
Вот что можно сделать прямо сейчас в Хантфлоу, чтобы ваши процессы стали эффективнее:
- Оптимизировать воронку. Посмотрите на этапы подбора: не слишком ли их много? Можно ли объединить «Техническое интервью» и «Тестовое задание»? Удалите лишние этапы, чтобы сократить путь кандидата от отклика до оффера.
- Унифицировать фидбэк. Создайте или доработайте шаблон анкеты о кандидате для обратной связи заказчика. Также, пока нет спешки, решите с коллегами, каким образом будете оценивать ключевые навыки специалистов. Например, это можно делать по шкале от 1 до 5. Анкеты и четкое понимание системы оценивания сделает обратную связь о кандидатах структурированной, понятной и объективной.
Настроить безупречную коммуникацию
В CRM для подбора Хантфлоу можно настроить уведомления, которые приходят заказчикам, если те забывают оставить фидбэк о специалисте.
Также есть возможность отправлять автоматизированные письма с фидбэком кандидатам, которые не прошли дальше по воронке. Даже письмо на основе шаблона с вежливым отказом лучше, чем пустота в почте и игнор.
Скорректировать рекрутинговую стратегию
В разгар сезона найма некогда анализировать — нужно закрывать вакансии. Спад дает возможность выдохнуть и углубиться в аналитику.
В Хантфлоу встроен центр аналитики, который поможет вам найти честные ответы на вопросы:
- Какие каналы привлечения специалистов реально приводили лучших, а не просто давали огромный поток кандидатов?
- На каком этапе чаще всего сливались ваши идеальные специалисты? Может, дело в долгом тестовом задании или в отсутствии информации о зарплатном диапазоне?
- Сколько в среднем длился процесс найма на ключевые роли и что реально затягивало процесс?
В разгар найма Хантфлоу помогает обрабатывать поток вакансий и откликов, а в период спада — укреплять репутацию работодателя, выстраивать долгосрочные отношения с талантами и создавать инфраструктуру для будущего роста.
Используйте возможности передовой CRM для подбора Хантфлоу по максимуму: настройте аналитические отчеты, почистите и сегментируйте базу, создайте сценарии коммуникации. Сделайте это вашей привычкой — и следующий сезон найма вы встретите во всеоружии, с отлаженными процессами и горячей базой талантов под рукой.
