После этапа «Оффер принят» у рекрутера появляется целая стопка задач, которые не видны в воронке:
- Передать данные о специалисте в кадры и бухгалтерию
- Заказать технику и доступы, оформить пропуск, подготовить рабочее место
- Следить, чтобы руководитель не забыл подготовить новичку план адаптации
Если все это держать в голове, рекрутер превращается в координатора и «напоминалку»: ставит задачи, дергает людей в мессенджерах, копирует одни и те же данные.
Какие инструменты помогают прекратить этот кошмар — в статье Журнала Хантфлоу.
Чек-лист — первая помощь от хаоса
Используйте чек-лист «Что делать рекрутеру, когда кандидат принял оффер». Он помогает:
- Не забыть ничего, что важно для комфортного старта новичка
- Снизить тревожность
- Быстрее вводить в курс дела новых сотрудников
Чек-лист: что делать рекрутеру, когда кандидат принял оффер
Скачайте бесплатноЧек-лист можно перенести в систему автоматизации рекрутмента Хантфлоу, чтобы все важное о подборе хранилось в единой системе.
API и вебхуки — продвинутый уровень избавления от рутины
Чек-лист — способ не забыть важное, API и вебхуки — возможность вообще не делать часть задач руками.
API (Application Programming Interface) дает возможность управлять действиями в одном сервисе через другую систему. Например, заказчик создает заявку на подбор в интранете, и с помощью API она автоматически дублируется в CRM для найма.
Вебхуки работают в обратном направлении — передают сервису действия, которые рекрутер совершает в другой программе. Например, если кандидата перевели на этап «Оффер принят» в CRM для найма, данные о нем могут автоматически отправляться в систему кадрового учета для трудоустройства.
| Процесс | Как его автоматизировать с помощью API и вебхуков |
| Передать данные о новом сотруднике отделу кадров и бухгалтерии | При смене статуса в CRM для найма на «Оффер принят» карточка сотрудника автоматически создается в кадровой и бухгалтерской системах. ФИО, должность, оклад, дата выхода передаются без ручного копирования. |
| Поставить задачу на выдачу техники, пропуска и доступов | При смене статуса в CRM для найма на «Оффер принят» вебхук автоматически создает заявку в сервис-деске или трекере задач на выдачу техники, пропуска и доступов новичку. |
| Уведомить руководителя о выходе сотрудника | Вебхук отправляет уведомление и создает задачу руководителю с дедлайном по подготовке плана адаптации. |
| Проконтролировать выход сотрудника | За несколько дней до даты выхода API автоматически ставит напоминания и проверочные задачи ответственным. |
В системе автоматизации рекрутмента Хантфлоу уже есть открытый API, вебхуки и готовые интеграции с популярными сервисами — от джоб-бордов до мессенджеров. Это значит, что от подачи заявки на подбор до окончания испытательного срока новичка система минимизирует HR-рутину.
Хантфлоу — передовая CRM для найма с гибкими настройками воронки подбора, шаблонами писем, понятной аналитикой. Узнайте, как Хантфлоу поможет вам улучшить наем сотрудников, на бесплатной демонстрации системы.
До 28 февраля переходите на Хантфлоу по ценам 2025 (!!!) года. Вы сэкономите 9 000 ₽ в год на каждого рекрутера.
