Когда сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, замену надо искать срочно. Вместе с руководителем группы практики трудового и миграционного права Пепеляев Групп Виталией Кузнецовой разбираемся, как действовать эйчарам.
Что такое декретная ставка
Декретная ставка — это открытая должность на время отсутствия основного сотрудника, который находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.
В российских законах нет термина «декретная ставка», такую работу оформляют по ст. 59 Трудового кодекса через срочный трудовой договор. В документах компании можно использовать формулировку «временный работник на период отпуска основного сотрудника».
Декретные ставки надо закрывать быстрее обычного. Хантфлоу помогает автоматизировать процесс: управлять движением резюме, согласовывать кандидатов с нанимающими менеджерами, формировать брендированные PDF-офферы и фиксировать всю историю договоренностей в карточке кандидата.
Как привлечь кандидатов на декретную ставку
В тексте вакансии обязательно надо указать, что это декретная ставка. На собеседовании важно еще раз обсудить условия временной работы. Чтобы кандидат не выбрал другой оффер, можно выделить плюсы.
| Плюс | Пример формулировки |
| Работа на позиции выше с меньшим опытом работы | «Вы получаете доступ ко всем ресурсам, обучению и проектам бренда. Проявив себя за этот период, вы автоматически станете первым кандидатом на открывающиеся постоянные вакансии в компании, в том числе на повышение». |
| Полноценный соцпакет | «Хочу подчеркнуть важный момент: оформление по срочному трудовому договору дает равные права с другими сотрудниками. Вы будете оформлены официально по ТК РФ с первого дня. У вас будет точно такой же пакет бенефитов, как и у постоянного штата: это касается и ДМС, и квартальных премий, и оплачиваемых отпусков. Никакой разницы в отношении и правах между вами и остальными сотрудниками компании нет». |
Чтобы быстрее найти замену сотруднику в декрете, начните с четкой заявки на подбор
Заполните форму, и мы пришлем вам файлКак оформить прием на декретную ставку
Трудоустройство нового сотрудника
- Запросите стандартные документы для заключения трудового договора: паспорт, бумажную трудовую книжку или выписку из электронной по формам СТД-Р или СТД-СФР, СНИЛС, военный билет. Если в работе нужны специфические знания, можно запросить документы об образовании. В отдельных случаях по нормам ТК РФ нужна справка об отсутствии судимости.
- Издайте приказ о приеме на работу, если такая процедура принята в компании. По закону это необязательно.
- Ознакомьте сотрудника с локальными актами компании. Например, с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, должностной инструкцией и инструкцией по охране труда.
- Заключите срочный трудовой договор.
- Внесите данные в трудовую книжку работника.
Временный перевод на должность текущего сотрудника компании
Временный перевод действующего сотрудника можно оформить только с его письменного согласия. Надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе на другую работу.
Что делать, если временная сотрудница забеременела
Если временная сотрудница забеременела, надо продлить срок действия ее трудового договора до окончания беременности. Если она оформляет отпуск по беременности и родам, то и на этот срок.
Нужны следующие документы:
- Письменное заявление от работницы о продлении срока трудового договора
- Медицинская справка, подтверждающая беременность
Есть два условия, когда временную работницу можно уволить во время отпуска по беременности и родам. Должны быть соблюдены оба:
- Основной сотрудник выходит на работу.
- Временная сотрудница письменно отказалась перевестись до окончания беременности на другую должность в компании.
❗Работодатель обязан предлагать беременной временной сотруднице все позиции — и низкоквалифицированные, и низкооплачиваемые. Если это указано в трудовом договоре или других корпоративных документах, надо предлагать и вакансии в других регионах.
Как оформить выход на работу основного сотрудника и что делать с замещающим специалистом
- Если декретник выходит на работу после окончания декретного отпуска, ничего оформлять не нужно
- Если декретник выходит на работу досрочно, надо издать приказ о прекращении отпуска и о досрочном выходе на работу. Срочный трудовой договор с замещающим сотрудником прекращается, издается приказ об увольнении
- Если был временный перевод сотрудника компании на декретную ставку, сотруднику надо предоставить прежнюю должность
- Если нужно оформить перевод временного сотрудника на постоянную ставку, нужно взять письменное согласие о переводе на другую работу
❗Сотрудник может написать заявление о досрочном прекращении декретного отпуска и выйти на работу в любой момент, компания не имеет права ему отказать.
Если основной работник уволился и замещающий хочет остаться на должности, надо внести изменения в трудовой договор. Укажите, что условие о срочном характере работы утратило силу, сотрудник продолжает работу на постоянной основе. После издайте соответствующий приказ.
Ошибки при оформлении декретной ставки
Чаще всего ошибки связаны с нечеткими формулировками в документах. Если условия описаны расплывчато, суд, скорее всего, встанет на сторону работника. Бывают и другие неточности, выделили главные:
- Указан размытый срок трудового договора. В документе не прописано, что он срочный, или не расшифровано, чьи именно обязанности исполняет сотрудник. Тогда суд может признать договор заключенным на неопределенный срок и оспорить увольнение после выхода основного работника
- Указана конкретная дата окончания трудового договора. Лучше использовать формулировку «до выхода основного сотрудника». Иначе нельзя будет уволить временщика, если основной работник выйдет раньше из декретного отпуска
- Не расторгнут срочный договор в день выхода основного сотрудника. Если вовремя не издать приказ об увольнении и не выдать расчет, договор автоматически станет бессрочным.
Часто задаваемые вопросы
На какой срок принимают на декретную ставку?
На срок декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника. По Трудовому кодексу отпуск по уходу за ребенком длится до достижения им трехлетнего возраста. Если основной сотрудник выйдет на работу раньше, трудовой договор со временным прекращается.
Какие права есть у сотрудника на декретной ставке?
У временного работника те же права, что и у остальных сотрудников компании, например право на своевременную зарплату, на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный.
Можно ли установить испытательный срок сотруднику на декретной ставке?
Можно установить испытательный срок как при бессрочном договоре. То есть не более трех месяцев в общем случае и не более шести — для отдельных категорий работников.
Понравился материал? Будем рады вашему лайку
