Регламент подбора персонала — это инструкция для всех, кто участвует в найме: от руководителя до стажера в HR. В нем прописано, кто за что отвечает, в какие сроки и что делать, если что-то идет не так.
Редакция Журнала Хантфлоу сделала готовую версию такого регламента. Вы можете скачать ее и адаптировать под свои процессы: убрать лишнее, добавить свое, изменить сроки. Главное — чтобы правила были понятны всем и по ним реально работали.
Как устроен документ
Регламент разбит на логические блоки — от открытия вакансии до длительности каждого этапа. Вот главные разделы:
- Общие положения — зачем этот регламент и кто участвует в подборе
- Открытие вакансии — как оформить заявку и согласовать ее
- Этапы подбора — пошаговый маршрут кандидата от резюме до оффера
- Источники поиска — где искать кандидатов
- Оценка кандидатов — что спрашивать, чтобы правильно оценить специалиста
- Оффер — что должно быть в предложении и как его согласовать
- Коммуникация — когда и как отвечать кандидатам
- Документы и KPI — как измеряем успех найма
- Особые случаи — как действовать, если кандидат нужен срочно, если нанимаете на топовые и зарубежные позиции
Скачайте образец регламента подбора персонала
А если хотите, чтобы правила подбора реально работали в ежедневном найме, удобно связать регламент с CRM-системой для найма. В Хантфлоу можно настроить этапы подбора, шаблоны коммуникаций, согласования и аналитику так, чтобы процесс был единым для всей команды — без бесконечных уточнений в чатах и потери кандидатов между этапами.
