Notion — это приложение, где эйчары хранят шаблоны документов, управляют задачами и собирают базу знаний команды. В статье рассказываем, как с помощью пяти простых приемов сделать работу в Notion удобнее и быстрее.
Используйте шорткаты
Шорткаты — это клавиши или сочетания клавиш, которые позволяют быстро выполнить определенную команду. Шорткаты экономят секунды — а в масштабе дня это может быть целый час. Особенно если вы каждый день:
- Создаете описания вакансий
- Быстро переключаетесь между базами
- Вставляете списки или теги
Ниже на картинке собрали самые нужные шорткаты для работы в Notion для Mac и Windows.
Блокируйте страницы
Если вы делитесь страницами с коллегами, но не хотите, чтобы кто-то случайно удалил или отредактировал важный блок, просто заблокируйте страницу.
❗ Как это сделать:
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу страницы.
- Выберите опцию Lock Page
Встраивайте сторонние документы и файлы
В Notion можно добавить файлы и виджеты из разных приложений — от документов из Google Диска до ссылок на Zoom.
❗ Как это сделать:
- Введите «/», а затем embed.
- Вставьте ссылку на нужный файл или загрузите его с компьютера.
💡 Идеи для использования опции:
- Страница с продающими материалами о компании — с презентацией, видео из офиса и отзывами
- Страница с курсами и статьями для развития команды
- База данных для хранения важных документов в компании
Делитесь страницами
Иногда нужно передать материал тем, у кого нет доступа в Notion. Например, линейному руководителю, который работает только с PDF-файлами. В таком случае вы можете экспортировать страницу в нужном формате.
❗ Как это сделать:
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
- Выберите опцию Export, а затем нужный вам формат.
Создавайте шаблоны для повторяющихся задач
Если вы часто публикуете вакансии, оформляете онбординг, пишете письма, сохраните структуру один раз, чтобы не создавать ее каждый раз заново.
❗ Как это сделать:
- Нажмите на стрелку вниз рядом с кнопкой New.
- Выберите + New template.
- Добавьте заголовки, чек-листы, поля и все нужное.
После этого, чтобы создать файл по этому шаблону, нажимайте так же на стрелку вниз рядом с кнопкой New и на сам шаблон.
Notion — хороший помощник в организации работы. Но подбор удобнее вести в системах, где предусмотрено больше инструментов под этот процесс. В Хантфлоу вы можете вести вакансии, переписку с кандидатами, согласование офферов и аналитику — в одной удобной и простой системе.