5 советов по работе с Notion

Для продуктивных эйчаров и рекрутеров

Notion — это приложение, где эйчары хранят шаблоны документов, управляют задачами и собирают базу знаний команды. В статье рассказываем, как с помощью пяти простых приемов сделать работу в Notion удобнее и быстрее.

Используйте шорткаты

Шорткаты — это клавиши или сочетания клавиш, которые позволяют быстро выполнить определенную команду. Шорткаты экономят секунды — а в масштабе дня это может быть целый час. Особенно если вы каждый день:

  • Создаете описания вакансий
  • Быстро переключаетесь между базами
  • Вставляете списки или теги

Ниже на картинке собрали самые нужные шорткаты для работы в Notion для Mac и Windows.

Шорткаты для Notion

Блокируйте страницы

Если вы делитесь страницами с коллегами, но не хотите, чтобы кто-то случайно удалил или отредактировал важный блок, просто заблокируйте страницу.

Блокировка страниц в Notion

❗ Как это сделать:

  1. Нажмите на три точки в правом верхнем углу страницы.
  2. Выберите опцию Lock Page

Встраивайте сторонние документы и файлы

В Notion можно добавить файлы и виджеты из разных приложений — от документов из Google Диска до ссылок на Zoom.

Вставка ссылок и документов на страницу в Notion

❗ Как это сделать:

  1. Введите «/», а затем embed.
  2. Вставьте ссылку на нужный файл или загрузите его с компьютера.

💡 Идеи для использования опции:

  • Страница с продающими материалами о компании — с презентацией, видео из офиса и отзывами
  • Страница с курсами и статьями для развития команды
  • База данных для хранения важных документов в компании

Делитесь страницами

Иногда нужно передать материал тем, у кого нет доступа в Notion. Например, линейному руководителю, который работает только с PDF-файлами. В таком случае вы можете экспортировать страницу в нужном формате.

❗ Как это сделать:

  1. Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
  2. Выберите опцию Export, а затем нужный вам формат.
Как можно поделиться страницей в Notion

Создавайте шаблоны для повторяющихся задач

Если вы часто публикуете вакансии, оформляете онбординг, пишете письма, сохраните структуру один раз, чтобы не создавать ее каждый раз заново.

Создание шаблонов в Notion

❗ Как это сделать:

  1. Нажмите на стрелку вниз рядом с кнопкой New.
  2. Выберите + New template.
  3. Добавьте заголовки, чек-листы, поля и все нужное.

После этого, чтобы создать файл по этому шаблону, нажимайте так же на стрелку вниз рядом с кнопкой New и на сам шаблон. 

Notion — хороший помощник в организации работы. Но подбор удобнее вести в системах, где предусмотрено больше инструментов под этот процесс. В Хантфлоу вы можете вести вакансии, переписку с кандидатами, согласование офферов и аналитику — в одной удобной и простой системе. 

Узнайте больше
о Хантфлоу ⬇️