Страшный сон любого рекрутера: годами собирать лучших кандидатов в свою базу, которая однажды оказывается в открытом доступе. Компания получает миллионный штраф за утечку и рушит свой HR-бренд.
Чтобы этот сон не стал вашей реальностью, узнайте о четырех рабочих способах, которые помогут защитить базу резюме от утечек.
Не храните резюме в таблицах и заметках
Хранение резюме в Excel, заметках или личных папках — прямой путь к утечке. Недобросовестный участник найма может легко переслать всю базу на личную почту, настроить автоматическое сохранение в облаке или скопировать на флешку.
Заключайте соглашения о конфиденциальности со всеми, кто имеет доступ к базе резюме
Важно, чтобы все сотрудники, работающие с базой кандидатов — рекрутеры, IT-администраторы, руководители — подписывали соглашение о конфиденциальности (NDA). В этом документе следует четко прописать, что база является коммерческой тайной компании. Если ее раскрыть, можно получить штраф и даже попасть в тюрьму.
❗ Если вы сотрудничаете с рекрутинговыми агентствами, обязательно включите в договор пункт, подтверждающий ваше право собственности на базу кандидатов. Так подрядчик не сможет использовать ваши данные для работы с другими клиентами.
Внимательно работайте с базой
Большинство утечек происходит из-за случайных ошибок. Чтобы минимизировать риски:
1️⃣ Объясняйте коллегам ценность базы. Доносите до рекрутеров и заказчиков, что база кандидатов — это ценный актив и коммерческая тайна компании. Делайте акцент на том, что брать контакты кандидатов и нести их к конкурентам так же плохо, как воровать деньги из кассы.
2️⃣ Создайте четкие инструкции. Прописывайте алгоритмы действий на разные ситуации: как реагировать на запросы о выгрузке данных, как оперативно отключать доступ при увольнении заказчика или рекрутера.
3️⃣ Регулярно проводите обучение. Вместе с IT-отделом организовывайте тренинги по безопасности данных, чтобы свести к минимуму ошибки, вызванные неосведомленностью участников найма.
🤩 Внедрите систему автоматизации рекрутмента Хантфлоу. Это надежный способ защитить базу резюме
Рекрутинговая CRM Хантфлоу заботится, чтобы ваша база кандидатов не пострадала от утечек.
Сертификация безопасности по международному стандарту
Система Хантфлоу прошла сертификацию по международному стандарту ISO/IEC 27001. Это один из главных документов о том, как компании должны защищать данные пользователей от утечек. Также сертификация подтвердила соответствие Хантфлоу требованиям ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001-2021 — аналогу ISO 27001 для российских компаний.
Многоуровневая система защиты
В Хантфлоу для разных пользователей можно настроить разные права доступа. Так управляющий рекрутер, рядовой рекрутер и заказчик работают только с теми данными, которые необходимы для их задач.
В системе есть возможность настроить двухфакторную аутентификацию. Это дополнительный уровень защиты, который обезопасит базу в случае, если злоумышленники узнают логин и пароль от вашего Хантфлоу.
Также в Хантфлоу фиксируются все действия пользователей: от изменения прав доступа до массовых операций с кандидатами. В системе можно настроить оповещение о массовом скачивании резюме — это помогает мгновенно реагировать на подозрительную активность и предотвращать утечки до того, как будет нанесен ущерб.
Серверы находятся в России
Все данные клиентов Хантфлоу хранятся на физических серверах в России. Серверы сертифицированы Федеральной службой по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК), а значит, соответствуют требованиям проверяющих органов.
Возможность установки Хантфлоу на сервер клиента
Мы можем установить систему на серверы вашей компании. Это обеспечит полный контроль над данными. При этом мы гарантируем, что при прекращении использования Хантфлоу мы вернем вашу база кандидатов в полном объеме в удобном формате. Так ваши данные никогда не останутся «в заложниках».
Попробуйте Хантфлоу, чтобы защитить свою базу резюме от кражи и спать спокойно.
