В Хантфлоу можно автоматически рассылать персонализированные письма кандидатам по шаблонам. Настроили один раз — и экономите часы каждый день.
Шаблоны подходят для любого сценария переписки: от первого приглашения на вакансию «холодному» кандидату до запроса обратной связи после собеседования. Также вы можете создать шаблоны, чтобы:
- Подтвердить дату и время интервью
- Отправить тестовое задание
- Отправить оффер
- Получить фидбэк о процессе найма
- Напомнить заказчику о том, что нужно оставить обратную связь по кандидату
Как работают шаблоны писем в Хантфлоу
1️⃣ Вы создаете шаблон один раз. В текст можно подставить специальные переменные, например:
- {{Applicant.FirstName}} — для подстановки имени кандидата
- {{Vacancy.Position}} — для подстановки названия вакансии
- {{Event.Interview}} — для подстановки даты и времени собеседования
При отправке Хантфлоу сам возьмет из карточки кандидата актуальные данные и заполнит эти поля с переменными. Вам больше не нужно вручную переписывать имя, должность или сверять даты. Письмо будет персонализированным и безупречным с первого раза.
2️⃣ Весь процесс сокращается до трех кликов: выбрать кандидата → выбрать подходящий шаблон → отправить. Вся рутинная сборка письма происходит мгновенно.
3️⃣ Вы можете настроить автонапоминание при создании шаблона. Например, «отправить через 5 дней, если нет ответа». Хантфлоу становится вашим автопилотом для коммуникации: он сам отслеживает ответы и отправляет вежливое повторное письмо — фоллоу-ап.
В чем польза шаблонов писем в Хантфлоу
Чтобы отправить типичное письмо кандидату с приглашением на вакансию, рекрутеру нужно:
- Открыть шаблон письма — в лучшем случае. Или найти уже готовое такое же письмо для предыдущего специалиста.
- Скопировать текст письма.
- Вручную подставить имя кандидата.
- Изменить описание должности и условий под вакансию.
- Перепроверить, верно ли составлено письмо: не закралась ли ошибка в условиях и не перепутали ли вы имя кандидата.
- Войти в почту и вставить email кандидата.
- Вставить текст в нужное окно.
- Отправить
и перекреститься.
😵💫 Мы уже устали, пока писали этот список. Представляем, каково вам каждый день выполнять такие действия десятки раз.
Мало того, что ручная отправка писем отнимает время, так еще и повышает риски. Стоит опечататься в названии компании, перепутать должность или сумму оклада, и ценный специалист пройдет мимо.
Вот бы идеальное письмо формировалось автоматически… Так, чтобы все необходимые данные подставлялись туда сразу и без ошибок.
Это возможно — с системой автоматизации рекрутмента Хантфлоу 😉
Скачайте бесплатно гайд, как выбрать систему автоматизации рекрутмента и убедить бизнес заплатить за нее
Успешный опыт HR-директора в GameDev Марии Кондратьевой, у которой это получилосьХантфлоу — это инструмент, который автоматизирует ключевые точки контакта с кандидатом. Это сводит к минимуму ошибки там, где важна точность, и освобождает ваше время там, где важна эмпатия и стратегия.
