Схема, разработанная Nimax при поддержке Хантфлоу, поможет создать HR-систему с нуля, грамотно выстроить процессы, сверить ориентиры HR-стратегии и повысить конкурентоспособность HR-бренда.
Что это?
Карта HR-процессов, задач и зон ответственности на всех уровнях компании, от кандидатов и новичков до топ-менеджмента. Охватывает все основные направления: работу с HR-брендом, подбор персонала и его автоматизацию, документооборот, обучение и развитие сотрудников. Касается даже миссии и структуры организации: демонстрирует влияние ценностей на HR-процессы и размечает зоны ответственности отделов.
Для кого?
HR-карта предназначена в первую очередь для компаний, ориентированных на подбор и удержание специалистов в сферах высокой конкуренции — IT и digital. Но во многом схема универсальна, потому что показывает организацию как систему, в которой все процессы связаны и влияют как на внутреннюю среду, так и на внешнюю. Эйчарам и рекрутерам она поможет найти слабые места существующих процессов и показать коллегам и начальникам общий масштаб работы. А руководителям поможет поставить задачи и увидеть краткосрочные и долгосрочные перспективы развития компании в целом.
Чем карта полезна?
Если вы только начинаете строить HR-систему в компании, поможет выделить приоритетные направления в зависимости от задач.
- Акцент на быстрый рост? → Работайте с отмеченными звездочкой задачами.
- Много новичков? → Продвигайтесь по зеленой линии процессов, важных для молодых сотрудников.
- Компания стабильна, но выходит на новые рынки или ставит перед собой амбициозные цели? → Пора развивать профессионалов, сфера их интересов отмечена сиреневой линией.
Если HR-система уже существует, карта поможет провести ее аудит, отметить зоны ответственности разных отделов, наметить стратегию развития, проследить связи ценностей и компании с HR-процессами, поставить оперативные задачи по управлению персоналом. А еще поможет выявить недоработки и зоны роста в нелегком деле борьбы за таланты и решить, что в зоне работы HR можно и нужно улучшить в первую очередь.
Плакат поможет в планировании, украсит офис и расскажет окружающим о том, что из себя представляет HR-функция. Коллеги убедятся, что отдел персонала занимается не только собеседованиями и корпоративами — его задачи пронизывают все сферы работы компании. Ваша работа станет понятнее и прозрачнее для остальных.
Как работать с картой?
Представьте, что карта показывает вид сверху на пирамиду организации. В ней есть вершина — топ-менеджмент. Есть внешний край, напрямую связанный с миром вокруг, — новички и соискатели, есть «костяк» — профессионалы. Есть вход и выход и соответствующие процессы — рекрутинг для стабильного притока кандидатов и оценка удовлетворенности при увольнении для беспроблемного расставания.
При помощи такой метафоры просто объяснить сотрудникам, что сформированные на топ-уровне идеи и ценности определяют успех вообще всех HR-процессов. А также продемонстрировать, что автоматизация рекрутинга, например, послужит эффективной лестницей перехода с первого уровня на основной:
→ увеличивается входящий поток кандидатов,
→ упрощается отбор,
→ адаптация проходит эффективнее,
→ новички быстрее становятся профессионалами.
Карту в PDF можно скачать в блоге Nimax, поделившись инфографикой в соцсетях. А можно купить за 2590 рублей и сразу повесить на стену.
