Компас рекрутера: готовый образец ЗАЯВКИ на подбор персонала

Заявка на подбор персонала помогает:

• Отслеживать сроки закрытия позиции и делать их прозрачными. Заказчик видит, когда началась работа по его вакансии, а руководитель отдела подбора может использовать данные по срокам закрытия вакансий в аналитике работы своей команды
• Контролировать и регулировать загрузку рекрутера. Так, можно отследить количество заявок в работе и количество человек к найму
• Формировать портрет идеального кандидата и уточнить все требования заказчика. Это экономит время на дополнительных установочных встречах с нанимающим менеджером

Вместе с экс-руководителем клиентского сервиса Хантфлоу Евгенией Бруско разобрались, как грамотно составить шаблон заявки на подбор персонала и какие нюансы стоит учитывать.

Что должно быть в заявке на подбор персонала

Заявка на подбор — это черновик вакансии. Если для найма важно, чтобы определенный блок был описан в вакансии, добавьте соответствующее поле в заявку. А такие поля должны быть в шаблоне любой заявки:

• Должность
• Отдел, в который будет вестись подбор
• Необходимое количество человек
• Желаемая дата выхода специалиста
• Обязанности сотрудника
• Требования к кандидату
• Каких кандидатов заказчик точно не будем рассматривать — этот пункт может быть включен в блок «Требования» или описан отдельно
• Будет ли тестовое задание и в каком формате
• Кто будет проводить собеседование
• Кто будет принимать решение — этот пункт нужен, если разные люди проводят собеседование и принимают финальное решение

Чаще всего шаблон на заявку составляет рекрутер — самостоятельно или в паре с заказчиком. Если рекрутер тесно не взаимодействует с нанимающими менеджерами и не может учесть все их пожелания (такое часто бывает в корпорациях), в шаблон можно включить поле «Комментарии». Туда заказчик сможет вписать любые дополнительные требования к кандидату.

Образец заявки на подбор персонала

Редакция Журнала Хантфлоу подготовила универсальную форму заявки на подбор сотрудника. Вы можете скачать документ с шаблоном бесплатно, удалить лишние строки, добавить недостающие и использовать образец в работе.

Как сделать работу с заявками на подбор персонала еще удобнее

Заявка на подбор в форме таблицы — правильный шаг в сторону осознанного найма. Но такие файлы часто теряются в самый неподходящий момент, а весь подбор выглядит разрозненным — заявки на подбор в файлах, комментарии заказчика — в почте, отклики на позицию — в разных джоб-бордах.

Система автоматизации рекрутмента Хантфлоу помогает собирать заявки на подбор и вести весь цикл найма в одном сервисе:

• Заказчик оставляет заявку в Хантфлоу, рекрутер получает ее в этой же системе
• Рекрутер может определить обязательные поля в заявке на подбор. Если заказчик не заполнит их, заявка не отправится в работу. Такие поля помогают зафиксировать требования и получить от заказчика нужную информацию
• Пользователи тарифа «‎Максимальный»‎ и «Премьер‎» могут создать любое количество кастомизированных заявок на подбор под разные типы вакансий
• Внутри Хантфлоу можно настроить маршрут согласования заявки на подбор
• В один клик заявку можно превратить в вакансию, а затем при необходимости отредактировать текст и опубликовать объявление на всех популярных джоб-бордах

Важные нюансы работы с заявками на подбор персонала

Создавайте разные шаблоны для разных типов вакансий

Например:

• Для массового и точечного подбора
• Для технических и нетехнических специальностей

Это упрощает задачу нанимающего менеджера. Заказчик не запутается в лишних полях и не испугается длинной формы. Так шанс того, что он заполнит заявку максимально подробно, повысится.

Не пренебрегайте заявкой на вакансию

Иногда рекрутеры получают вводные по вакансии от заказчика устно или в сообщении и сразу принимаются за работу, без заявки на подбор. Такой подход вредит аналитике и определению среднего срока закрытия позиции. 

Если на ту же вакансию спустя месяц потребуется нанять еще одного человека, а рекрутер вместо создания заявки просто увеличит количество кандидатов к найму, то будет непонятно, что с этого момента пошла работа по поиску второго кандидата.

Не дублируйте все поля из заявки в текст вакансии

Поскольку заявка — это черновик вакансии, не нужно переносить все написанное нанимающим менеджером в объявление, которое увидят сотни человек. 

Некоторые поля заявки — это указания рекрутеру. Их можно исключить из вакансии. Длинные текстовые описания обязанностей и требований рекрутеру, скорее всего, придется переработать — отредактировать, сократить или, наоборот, наполнить деталями.