Jira — это популярный сервис для отслеживания ошибок и управления проектами. Он используется во многих IT-компаниях. А иногда эйчары и рекрутеры начинают вести в Jira и подбор.
Но Jira создавалась как таск-трекер, а не ATS, поэтому набор функций в нем ограничен и не заточен под рекрутинг. Проще переехать в CRM и начать пользоваться автоматизацией по полной.
Рассказываем, как перенести базу резюме из Jira в Хантфлоу.
Вы решили перевести подбор из Jira в Хантфлоу. Что дальше?
Если вы вели базу в Jira не по строгому шаблону, то имя и фамилия в разных карточках могли быть написаны по-разному. В таком случае и в Хантфлоу они будут перепутаны. Для удобства перед переносом можно привести всю базу к единому виду. Кроме этого никакой подготовки не требуется.
После того как вы оставите заявку на перенос, с вами свяжутся специалисты Хантфлоу и расскажут, как выгрузить файл JSON с базой. Это сложнее, чем выгрузка из ATS, поэтому может потребоваться помощь внутреннего IT-специалиста компании. Но если свободного специалиста нет, то поддержка подробно расскажет обо всех нюансах и поможет сделать выгрузку силами рекрутеров.
Составляем карту переноса
Карта переноса — это таблица соответствия этапов, причин отказа и источников, которая помогает сохранить все данные в нужных полях. Специалисты клиентского сервиса узнают, как организован ваш подбор в Jira, и на основе этой информации и JSON-файла составят карту переноса.
Карту переноса можно будет актуализировать — например, если у вас в воронке сохранились устаревшие этапы или причины отказа, которые больше не актуальны.
Все этапы воронки, причины отказа и источники кандидата сохранятся в карточке кандидата. Если вы решите отказаться от них, то они сохранятся в виде комментариев, чтобы вы могли отследить полный путь кандидата, с которым встречались раньше. Все комментарии и статусы из Jira тоже будут перенесены в Хантфлоу.
Когда карта переноса будет готова, специалисты Хантфлоу согласуют ее с вами. Вы сможете внести исправления, если это потребуется — например, переименовать какие-то метки или убрать этапы.
Автоматизированный перенос на тестовый сервер
Программисты Хантфлоу напишут скрипт, который автоматически перенесет все данные из Jira в Хантфлоу. Так как в разных компаниях Jirа используют по-разному, мы адаптируем каждый скрипт переноса под потребности конкретной компании.
После переноса базы на тестовый сервер мы пришлем вам логин и пароль, чтобы вы могли лично убедиться, что результат полностью соответствует карте переноса и все данные сохранились на своих местах.
Финальная выгрузка
Когда вы убедитесь, что перенос прошел идеально, мы сделаем финальную выгрузку базы на рабочий сервер. Сразу после этого вы сможете работать с кандидатами и вакансиями в своей новой и удобной CRM для рекрутинга.
