За все время работы в компании у рекрутера собирается база резюме тысяч специалистов. Если просто сохранять их профили, со временем вы получаете гигантский, неструктурированный список имен. Поиск по нему превращается в квест: нужно точно помнить фамилию, должность или конкретный факт из биографии кандидата.
А что делать, когда перед вами стоит другая задача: найти не конкретного Ивана Иванова, а человека с определенным опытом, навыком или готовностью к переезду? Здесь на помощь приходит система меток в передовой платформе для подбора персонала Хантфлоу.
Метки (теги) — это цветовые маркеры, которые вы присваиваете кандидатам в базе Хантфлоу. Это целая система умных фильтров, которая превращает хаотичный архив в четкую, структурированную базу. Они помогают вам не закапываться в данных и мгновенно находить нужных специалистов.
Как работать с метками в Хантфлоу
В системе автоматизации рекрутмента Хантфлоу управление метками интуитивно понятное и быстрое:
- Перейдите в карточку кандидата и нажмите на любую существующую метку. Тег автоматически присвоится кандидату.
- Если хотите создать новую метку, нажмите на кнопку «Добавить» в блоке меток.
- В конце списка выберите пункт «Редактировать метки».
- В открывшемся окне вы можете создать новую метку, удалить или переименовать уже существующую.
- Подтвердите изменения, нажав кнопку «Сохранить»
Важный момент: список меток в Хантфлоу — общий для всей вашей организации. Если вы редактируете или удаляете метку, это изменение затрагивает всех кандидатов и становится видно всем коллегам. Поэтому возможность редактировать общий список обычно есть у тех специалистов, кому это право выдано в настройках системы.
Для чего можно использовать метки
У каждой рекрутинговой команды — свой сценарий использования меток. С помощью них можно указывать:
- Регион кандидата
- Уровень владения иностранным языком
- Стек/технологии, которыми владеет специалист
- Предпочтения по формату работы
- И многое другое
Один из самых частых сценариев использования меток — работа с кадровым резервом. Допустим, вы пообщались с сильным кандидатом, но подходящей вакансии для него пока нет. Терять ценный контакт не хочется. Решение простое: присвойте кандидату метку «Резерв».
Когда через месяц или два откроется подходящая позиция, вы найдете всех отложенных специалистов за секунды — с помощью фильтра по меткам. Это эффективнее, чем листать историю переписок или надеяться на память.
Как создать кадровый резерв
Бесплатное руководство для HR и рекрутеровЧто еще можно делать с помощью платформы для подбора персонала Хантфлоу
Вау-возможности Хантфлоу, которые покорят ваше сердце:
- Публиковать вакансии и собирать отклики в едином пространстве
- Вести базу кандидатов: хранить резюме, историю взаимодействия, статусы по вакансиям
- Автоматизировать рутинные процессы — например, отправку писем кандидатам, сбор обратной связи от нанимающих менеджеров. В год Хантфлоу освобождает более 45 рабочих дней рекрутера, которые тратились на рутину
- Находить релевантных кандидатов за секунду в базе резюме с помощью искусственного интеллекта Хантфлоу AI
- Анализировать эффективность подбора: изучать, время закрытия позиций, источники кандидатов
Переходите на Хантфлоу, чтобы не разбирать отклики по ночам и не искать резюме в десятке вкладок — система сама наводит порядок в подборе.
