База резюме пополняется из разных источников — откликов, джоб-сайтов, соцсетей и почты. Чем объемнее становится база, тем больше в ней дубликатов: одни и те же кандидаты могут откликаться на разные вакансии в компании или подавать разные резюме.
Если рекрутинговая система плохо отслеживает дубликаты, это создает риски для HR-бренда и отношений с кандидатами и коллегами:
- Невозможно отследить историю общения с кандидатом. Вы не понимаете, был ли с ним контакт, каким он был, на чем вы закончили обсуждение и можно ли к нему вернуться.
- Повышаются репутационные риски для HR-бренда. Вы не знаете, находится ли кандидат в воронке у других рекрутеров вашей компании.
Для того чтобы выявлять дубликаты резюме, в Хантфлоу создан уникальный алгоритм их отслеживания. Он проверяет резюме:
- По фамилии, имени и отчеству в разных комбинациях и уровнях жесткости совпадений
- С учетом транслитерации
- По контактам
- По дате рождения
- По идентификатору резюме с джоб-сайтов и соцсетей.
Алгоритм учитывает разные комбинации этих данных в зависимости от того, какие из них есть в профиле кандидатов. Если он сочтет, что два кандидата похожи, вы получите оповещение: «Похожий кандидат есть в базе».
Проверка дубликатов позволяет увидеть в интерфейсе два резюме в сравнении и понять, принадлежат ли они одному и тому же человеку.
Чтобы эта работа шла быстрее и эффективнее, Хантфлоу обновил интерфейс проверки дубликатов резюме. Теперь алгоритм не просто находит дубликаты, но и подсказывает, как много совпадений в них найдено, какие они и сколько еще похожих кандидатов есть в базе.
Представляем улучшенный интерфейс проверки дубликатов резюме в Хантфлоу!
💡 Подсветка совпавших полей
Обновление позволяет значительно сократить время на работу с дубликатами: совпадения не нужно искать вручную. Если Хантфлоу находит похожих кандидатов, он автоматически выделяет в их карточках все обнаруженные совпадения:
- Фамилия и имя
- Фамилия и отчество
- Фамилия и дата рождения
- Электронная почта
- Телефон.
Все совпадающие параметры подсвечиваются на экране сравнения желтым цветом — так, будто одинаковые поля выделили маркером. Так вы быстрее сопоставите совпадающие поля и поймете, что делать с похожими резюме: объединять их или нет.
🧮 Счетчик дубликатов резюме
По мере того как растет база в вашем Хантфлоу, растет и количество дубликатов — и чем крупнее компания, тем выше эта вероятность. Чтобы рекрутер сразу понимал, какое количество похожих резюме ему предстоит сравнить, в новом интерфейсе предусмотрен специальный счетчик.
Если алгоритм обнаруживает больше одного дубликата, он выводит на экран информацию об их точном количестве. Это позволяет видеть, сколько похожих кандидатов найдено в базе и сколько еще нужно сравнить.
Если совпадения в карточках релевантны, объединяйте дубликаты. При этом вся информация будет сохранена. Потому что Хантфлоу считает, что самое ценное — это ваши данные, и бережно относится к ним при объединении.
1. Резюме не исчезают — просто у кандидата появляются несколько вкладок со всеми исходными резюме
Источником Хантфлоу считает самое первое резюме кандидата, появившееся в вашей базе.
2. Никакая информация о работе с кандидатом не удаляется: все записи по всем вакансиям сохраняются и отображаются в хронологическом порядке
История работы по каждой вакансии отображается в отдельном блоке, так что вы ничего не перепутаете и спустя годы.
3. Информация в профиле объединенной карточки кандидата пополняется: после объединения профиль будет обогащен информацией из обоих резюме
А если у обоих кандидатов поля были заполнены, то данные будут взяты из наиболее свежего резюме. Более старые поля профиля Хантфлоу бережно сохранит в Личных заметках по кандидату.
4. Разные фотографии из разных профилей объединяются в галерею
Фотография из самой свежей карточки кандидата становится фотографией по умолчанию.
5. Если вы случайно объединили дубликаты, Хантфлоу позволяет отменить ошибочное действие
Просто отмените объединение, и все резюме, вся история работы по кандидатам и вся информация в профиле встанут на свои прежние места, будто бы объединения и не было.
Если объединять резюме не нужно, просто нажмите «Нет, это разные люди».
