База кандидатов — главное богатство каждой команды рекрутмента. Вы вкладываете в нее бюджет, время, экспертизу, годами собираете контакты, резюме, комментарии, историю общения.
🥲 Но все это время и силы могут быть потрачены зря. Потому что вашу базу может спокойно увести член команды, который решил уволиться. Просто взять и скачать резюме, перекопировать заметки о кандидатах, забрать контакты, пока вы не видите.
Все это — прямые потери для бизнеса:
- Обесценивается все, что вы вложили в привлечение кандидатов: доступы к джоб-сайтам, реклама, часы работы сорсеров
- Конкуренты получают готовый пул кандидатов и не тратят столько же ресурсов на создание базы, сколько когда-то тратили вы
- Рекрутерам приходится делать двойную работу: снова искать, снова писать. Так можно выгореть
Получается, если ваша база не защищена от кражи, прямо сейчас вы можете бесполезно собирать базу кандидатов, тратить кучу времени и сил.
Как не допустить воровство базы резюме
Ведите базу кандидатов в Хантфлоу — отсюда резюме украсть невозможно.
В системе вы можете ограничить определенные действия с резюме и настроить отслеживание подозрительной активности. Если сотрудник начинает массово выгружать базу, система это замечает и сразу присылает на почту управляющему рекрутеру письмо-предупреждение.
Это простой механизм, который делает потенциально опасные действия видимыми и контролируемыми. Вы перестаете гадать, все ли в порядке с базой, и получаете сигнал, когда что-то идет не так.
Какие именно действия можно ограничить
Лимиты настраиваются гибко — под задачи вашей команды. Вы можете задать ограничения по четырем параметрам:
- Просмотры кандидатов
- Выгрузка кандидатов в Excel
- Скачивание файлов резюме
- Отправка резюме на почту
Например, вы можете разрешить рекрутеру повседневную работу с резюме, но полностью запретить массовые выгрузки. Или установить дневной лимит — для большинства задач его хватит, а для кражи базы уже мало.
При этом для отдельных сотрудников можно сохранить полный доступ — например, для руководителей или аналитиков.
Как это настроить
Все опции доступны прямо в настройках Хантфлоу: «Организации» → «Безопасность».
Там вы можете:
- Задать суточные лимиты
- Выбрать пользователей без ограничений
- Централизованно управлять доступом к базе
Настройка занимает буквально пару минут, и после этого база под защитой.
Переходите на Хантфлоу — в системе вы можете спокойно вести базу резюме, общаться с кандидатами, согласовывать их с заказчиками и анализировать результаты найма.
