Десятки плодотворных встреч, онбординг новичков и ведение HR-проектов для сотрудников — важные задачи, с которыми Варвара Филиппенко, HR-дженералист компании 4dev.com, справляется каждый день.
В своем дневнике Варвара поделилась, как ей удается эффективно организовать рабочий процесс, сохранять баланс между стратегическими и операционными задачами, а также какие подходы к тайм-менеджменту она использует для достижения максимальной продуктивности.
Варвара Филиппенко,
HRG в 4dev.com
8:30 — подъем
Мне нравится начинать день спокойно. Я принимаю душ, привожу себя в порядок, крашусь — все это помогает плавно включиться в рабочий ритм.
9:00 — создаю рабочее настроение
Включаю музыку на колонке, зажигаю благовония — и так создаю себе уютную атмосферу. Выпиваю фильтр-кофе или просто холодную газированную воду. Друзья часто шутят, что у меня дома что-то среднее между концептуальным питерским кафе и йога-студией 🙂
Затем спокойно продумываю план на день — спасибо удаленке за то, что не нужно тратить время на дорогу
9:30 — начинаю рабочий день
Как бы ни был налажен мой режим сна, в душе я сова. Поэтому утро для меня — время плавного разгона.
Первыми в работу идут организационные задачи: проверяю таск-трекер, обновляю внутренние материалы — регламенты для коллег — и отвечаю на вопросы сотрудников. Это помогает держать HR-процессы в порядке и собраться с мыслями, чтобы быть максимально энергичной на встречах с кандидатами и коллегами.
10:30 — встреча с новыми сотрудниками
Провожу подробные встречи со всеми новыми коллегами: рассказываю о жизни компании, проверяю доступы к рабочим системам и поддерживаю бодрый настрой перед первым рабочим днем.
Моя команда — мое главное вдохновение, поэтому я стремлюсь в полной мере передать это ощущение каждому новому человеку.
11:30 — собеседования с кандидатами
Начинается самая активная часть рабочего дня — интервью. Важно провести все собеседования не только результативно для меня, но и интересно для кандидатов.
В компании я отвечаю за наем сотрудников во все блоки: финансы, разработка, коммерческий департамент, маркетинг, продукт. Чтобы наем был эффективным и полезным не только для компании, но и для кандидатов, я следую нескольким правилам:
- Всегда присутствую на собеседованиях с заказчиками, чтобы поддержать кандидата и оперативно получить фидбэк от заказчика
- Сначала провожу первичный звонок с кандидатом, чтобы установить личный контакт, объяснить, чем занимается компания, и помочь специалисту осознанно принять решение
- Интервью по компетенциям — основа, но я не боюсь отступать от шаблона. Например, зимой спрашивала у кандидатов: «Чему ты научился за последний год?» Ответы были самыми разными — от сборки ноутбуков до освоения нового вида танцев
Подбор — одна из моих ключевых зон ответственности, ведь я выстраиваю HR-процессы с нуля. В пиковые дни количество звонков доходит до десяти, так что важно держать темп и вовлеченность. Помогает осознание, что этот спринт ускоряет работу всей компании — коллеги это ценят, а я чувствую, что приношу пользу.
13:00 — подготовка HR-проектов и мероприятий
Мне нравится создавать моменты, которые радуют коллег и делают их работу комфортнее.
Например, ко Дню святого Валентина я предложила провести встречу для всех коллег, на которой они узнали больше о компании и роли каждого отдела в ней — так я хотела подчеркнуть вклад каждого подразделения в общий результат. Также к празднику я сделала «Ящик валентинок» для сотрудников: каждый мог поблагодарить друг друга за классную совместную работу.
Еще к празднику я подготовила материал с историями работы сотрудников, чтобы коллеги больше узнали друг про друга. Для этого провела личные звонки с каждым сотрудником в формате интервью. В день праздника собрала всю информацию в один файл и отправила в общий чат. Пост собрал очень много реакций.
Я стараюсь сделать так, чтобы даже на удаленке коллеги чувствовали себя в команде. На Новый год мы все вместе смотрели «Кошмар перед Рождеством», и я прочитала мини-лекцию о том, как его создавали. Недавно предложила коллеге, который увлекается нейросетями, провести мастер-класс для всех. Это полезно, интересно и укрепляет связи в команде.
15:00 — перерыв на обед
Как бы ни был загружен день, я всегда оставляю в календаре часовой слот с забавным названием «Обэд».
Иногда во время обеда приходят гениальные мысли даже по самым сложным вопросам — стоит только отвлечься и переключиться. Например, однажды во время пролистывания ленты соцсетей я нашла девушку, которая показалась мне интересным собеседником для HR-подкаста. Написала ей, и вот так началось наше сотрудничество.
По возможности готовлю дома. Недавно, например, вывела идеальный рецепт пасты со сливочным песто — в одной сковородке, быстро и вкусно! Соус получается нежирным, макароны пропитываются им насквозь и всегда получаются аль денте.
16:00 — встреча с руководителем
Мой руководитель — один из основателей компании, и, конечно, у него всегда много дел. Но мне нравится, что HR-проекты для него в приоритете и он активно в них вовлечен.
На встрече я рассказываю о проделанной работе, получаю обратную связь и вместе мы решаем, какие шаги делать дальше. Если коллеги передавали через меня важные вопросы, тоже обсуждаем их в этот момент.
Иногда после таких встреч в голове остается идея, которая не дает покоя до конца дня. Сразу начинаю прокручивать варианты ее реализации.
17:00 — завершаю организационные задачи
Дорабатываю внутренние регламенты для сотрудников, проверяю статусы задач, готовлю посты о жизни компании для внутреннего портала и планирую встречи на завтра. Этот час помогает навести порядок в рабочих процессах и настроиться на следующий продуктивный день.
18:30 — закрываю ноутбук
Честно признаюсь, рука неохотно закрывает ноутбук: именно в этот момент в голове часто рождаются самые яркие идеи. Но я беру себя в руки и отправляюсь в любимую кофейню рядом с домом, чтобы насладиться капучино с корицей и немного побыть в тишине. Улыбчивые бариста в Skuratov уже знают мой заказ наизусть.
18:40 — пью кофе и размышляю
Хотя по натуре я экстраверт, после насыщенного рабочего дня мне нужно время для себя. Голова кипит от количества информации, и, чтобы немного перезагрузиться, я предпочитаю просто послушать классическую музыку в наушниках, наслаждаясь атмосферой кофейни.
В телефоне всегда есть книга, которая помогает переключиться. Например, недавно я открыла для себя «Великие по собственному выбору» Джима Коллинза и Мортена Хансена. Это книга о людях, которые приводят компании к успеху даже в нестабильные времена. Очень рекомендую: подходы нестандартные и вдохновляющие.
Цитата из книги, которая мне откликнулась:
«Основная задача — смешать энергию творчества с неукоснительной дисциплиной так, чтобы не погасить творческую энергию, а приумножить. Обвенчав с инновациями высокую функциональность, вы увеличиваете цену своей креативности».
19:30 — ужинаю
Не люблю долго думать насчет ужина, поэтому чаще всего заказываю его. Классно, что сейчас можно взять какое-то домашнее блюдо только на один раз. Например, мне очень нравится греча с пармезаном или куриный шницель.
20:00 — организую досуг
Вечером у меня всегда два варианта для отдыха. Если день был насыщен встречами и нужно расслабиться, я могу сделать маникюр, поиграть на гитаре песни любимой группы «Король и Шут», порисовать акриловыми красками или продолжить читать книгу, которую не могу отложить.
Если же внутренний экстраверт просыпается, я встречаюсь с друзьями. Мы можем сходить на выставку современного искусства, посетить интересное кафе или просто устроить длинный и душевный разговор по телефону.
Я верю, что важно уметь наслаждаться как временем в компании, так и моментами наедине с собой. Кажется, мне удалось найти гармонию между этими состояниями.
23:00 — готовлюсь ко сну
После всех стандартных гигиенических процедур я завершаю день по-своему. Надеваю холодную тканевую маску, наношу крем с потрясающим запахом манго, включаю проектор звездного неба, ставлю расслабляющую музыку и немного медитирую.
Как специалисту, работающему с людьми, мне особенно важно сохранять позитивный настрой и ясность мысли. Поэтому я очень ценю свое свободное время, стараясь делать все, чтобы поддерживать баланс и заботиться о своем здоровье как физически, так и эмоционально.
0:00 — иду спать
С чувством удовлетворения и умиротворения отправляюсь в кровать, готовая к новому дню.
Поможем закрывать вакансии в срок
Когда рекрутеру нужно вручную сохранять резюме, создавать ссылки на видеовстречи и напоминать заказчикам о фидбэке о специалистах, времени на выполнение личных проектов и интересных задач совсем не остается.
Система автоматизации рекрутмента Хантфлоу поможет уменьшить количество рутины подбора. Правдивые результаты компаний, внедривших Хантфлоу:
- Logos Group ускорил получение заявок на подбор от заказчиков в 5 раз
- Островок экономит четверть времени рекрутеров с помощью автоматизации
- Aitu Dala стала закрывать в два раза больше вакансий за то же время и сэкономила рекрутерам 90% времени
Хантфлоу подходит компаниям и с одним рекрутером, и с несколькими отделами подбора. Сохраняйте резюме в единую базу, пишите кандидатам и назначайте собеседования в популярных видеосервисах, не выходя из системы. Более 20 готовых отчетов помогут находить скрытые проблемы в подборе и оценивать его качество.
Хотите увидеть, как это будет работать на практике в вашей компании? Оставьте заявку, и наш эксперт расскажет, как Хантфлоу поможет ускорить наем даже на сложные позиции ⬇️
