База резюме — это важный и ценный ресурс любой рекрутинговой команды. Благодаря правильно сформированной базе можно оперативно искать подходящих кандидатов на открытые вакансии, сокращая расходы на подбор. Обычно такая база резюме формируется годами. Поэтому любая утечка хотя бы части резюме — это буквально финансовые потери компании.
Иногда базу «забирают» с собой рекрутеры, которые переходят на новое место работы. Чтобы избежать таких ситуаций, можно ограничить объем доступа к базе и взаимодействия с ней.
Мы в Хантфлоу понимаем всю ценность базы резюме и постоянно стремимся обезопасить любые данные и ресурсы наших клиентов.
Теперь в Хантфлоу можно ограничить скачивание и просмотр резюме из базы
У управляющих рекрутеров появилась возможность ограничивать работу своей команды с резюме. Каждый раз, когда рекрутер превысит один из суточных лимитов — например, скачает больше резюме, чем разрешено, — управляющий рекрутер получит письмо с описанием нарушений.
Настройте ограничения по любому из четырех параметров:
- просмотр кандидатов;
- выгрузка кандидатов в Excel;
- скачивание файлов резюме;
- отправка резюме на почту.
Установить лимиты можно в настройках вашего Хантфлоу (Настройки → Организации → Безопасность). В этом же разделе можно указать пользователей, которые могут работать с базой резюме без ограничений — например, если они занимаются аналитикой и им нужен полный доступ к базе.
Установить суточные лимиты могут пользователи Хантфлоу с тарифом Максимальный и Энтерпрайз.
Используйте все возможности Хантфлоу для организации работы больших команд рекрутеров
Кроме лимитов на работу с базой резюме в тарифе Максимальный есть и другие возможности для крупных компаний и компаний с глубоко проработанными процессами рекрутинга:
- автоматический расчет дедлайнов на основе вашего SLA;
- разделение рекрутеров на команды;
- оценка заказчиком уровня удовлетворенности рекрутментом;
- разграничение доступа к вакансиям, заявкам, шаблонам писем и другим инструментам в зависимости от подразделения.
