Если работник физически не может выйти на работу по уважительной, объективной причине — например, отменяются рейсы, закрываются границы или нет возможности вылететь — такое отсутствие не считается прогулом. А значит, уволить сотрудника из-за этого нельзя.
О том, как оформить невыход сотрудника из отпуска при форс-мажоре — в статье Журнала Хантфлоу.
Самый простой вариант — поставить неявку в табеле учета рабочего времени
Если специалист не вышел на работу из отпуска, отсутствие важно задокументировать актом. Эти дни в табеле учета рабочего времени отмечают кодом НН или 30 — неявка по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств.
Когда специалист выйдет на работу, запросите у него объяснительную. Если он не смог выйти вовремя из-за уважительных причин, нельзя назначать за неявку замечание или выговор.
Отмена рейса, закрытие границ и другие форс-мажоры относятся к уважительным причинам. Но важно, чтобы сотрудник подтвердил эти факты документами. Например, информацией перевозчика о переносе или отмене рейса.
Дни, отмеченные в табеле НН, не оплачиваются.
Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск
Подходит, если:
- Есть подтверждающие документы, например, новые билеты, уведомления перевозчика
- И/или автоматическое продление отпуска предусмотрено локальными актами компании
Что сделать:
- Издать приказ о продлении отпуска.
- Внести изменения в график отпусков и табель учета рабочего времени.
- Доначислить отпускные.
Оформить отпуск без сохранения зарплаты
- Сотрудник пишет заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. В идеале, чтобы он сделал это накануне или в первый день отсутствия на работе. Если такой возможности нет — в день фактического выхода на работу. В заявлении ставит текущую дату — день подачи. В тексте указывает даты фактического отсутствия, то есть прошедшие дни.
- Издается приказ о предоставлении отпуску.
- Дни в табеле отмечаются как отпуск за свой счет — ДБ.
