Придумать сценарий для новогоднего корпоратива — задача непростая, особенно когда часть команды работает удаленно, а бюджета на подрядчиков нет.
Чтобы облегчить вашу подготовку к Новому году, публикуем подробный сценарий викторины, которая подойдет для команды в офисе и на удаленке. Эту игру создала и успешно провела студия разработки сайтов Oxem. Механикой викторины и шаблонами для ее организации с Журналом Хантфлоу поделилась HR и PRD студии Анастасия Кремнева.
Читайте материал, чтобы узнать, как создать праздничное настроение и сплотить команду.
Кратко об игре
| Тип | Викторина |
| Формат | Онлайн или офлайн |
| Количество участников | Неограниченное |
| Время на подготовку | 1–2 недели |
| Необходимые ресурсы | Google Таблицы, Figma, Zoom, Telegram. Можно заменить на привычные вам инструменты с такими же функциями |
| Стоимость организации без учета призов | 0 ₽ |
Механика игры для корпоратива
- Ведущий выводит на экран слайд с тремя итогами года одного сотрудника — кого именно, участники не знают. Также на слайде показаны варианты ответов: 3–4 специалиста компании.
- Ведущий зачитывает слайд. В этот момент в чат команды приходит опрос. Сотрудники должны выбрать, о ком, по их мнению, факт.
- На выбор верного варианта ответа дается около 30 секунд. Когда все проголосовали, опрос закрывается.
- После закрытия опроса ведущий переходит на слайд с правильным ответом. Можно обсудить результат с командой, задать вопросы автору фактов и поделиться впечатлениями.
- Когда слайды с фактами закончатся, организаторы подводят итоги и оглашают имена победителей.
Цели викторины для сотрудников
- Помочь сотрудникам сблизиться и узнать больше друг о друге, мотивировать их делиться своими итогами года: победами, интересными опытом, важными событиями.
- Помочь адаптироваться новым сотрудникам и ребятам, которые работают удаленно из других городов и редко общаются с командой по нерабочим вопросам.
- Пообщаться, посмеяться, создать общее приятное воспоминание и новогоднее настроение.
Как подготовиться к проведению новогодней игры на корпоративе
Шаг 1. Выберите ответственных за проведение викторины
Понадобятся минимум два человека. Первый будет ведущим, а второй возьмет на себя задачу направлять опросы в чат команды.
Задача ведущего — демонстрировать презентацию, зачитывать слайды, общаться с командой. Если вы закрываете опрос вручную, ведущий также будет уточнять у команды по каждому слайду, все ли успели проголосовать.
Второй организатор должен в нужное время отправлять в чат команды опросы по слайдам. Также он будет закрывать опрос через 15–30 секунд, когда команда ответит ведущему, что все проголосовали.
Анастасия Кремнева,
HR и PRD Oxem
Шаг 2. У каждого сотрудника запросите 3–6 фактов о его итогах года
Запрашивая факты, объясните специалисту, зачем вам эта информация и установите дедлайн по ответам. В качестве шаблона сообщения можно использовать пример Oxem.
«Если все сотрудники пришлют только по три факта, викторина будет простой, поскольку можно легко понять закономерность: „Я уже голосовала за этого человека на прошлом слайде, значит, на этом уже точно не он“. Так что нужна интрига — вероятность того, что один человек попадется несколько раз», — замечает HR и PRD Oxem Анастасия Кремнева.
Шаг 3. Внесите все факты в таблицу и распределите их между участниками игры
Внесите информацию, которую прислали сотрудники, в таблицу, и к каждым трем фактам подберите еще двух-трех человек, которым также могут принадлежать эти итоги.
📥 Шаблон таблицы для распределения фактов
Важно следить, чтобы каждый человек попадался в викторине одинаковое число раз. Это поможет честно подвести итоги игры.
Анастасия Кремнева,
HR и PRD Oxem
Шаг 4. Создайте презентацию для игры
В презентации должны быть правила игры, слайды с фактами и вариантами ответов, а также верные ответы.
📥 Шаблон презентации для создания игры в Фигме. Также там найдете правила игры и важные моменты, которые надо объяснить участникам
Шаг 5. Подготовьте опросы для голосования
Создайте опросы, где сотрудники будут голосовать за авторов фактов и по которым вы поймете, кто победил.
Опросы можно сделать заранее в телеграме в отдельном закрытом канале, а в день викторины во время показа нужного слайда пересылать их в основной чат с командой.
Шаг 6. Подготовьте таблицу для подсчета голосов
Таблица для подсчета голосов поможет зафиксировать правильные ответы сотрудников. За верный ответ начисляется 1 балл, за неправильный — 0.
Результат каждого специалиста в баллах будет в графе «Итого».
Образец таблицы для подсчета голосов
📥 Шаблон таблицы для подсчета голосов
Шаг 7. Определитесь с призами
В игре может быть один или несколько победителей — решать вам. Выигрывают те, кто угадал как можно больше сотрудников и получил больше всех баллов.
В игре Oxem было четыре победителя. В подарок сотрудники получили подписку Telegram Premium и мерч компании.
Анастасия Кремнева,
HR и PRD Oxem
Что важно объяснить участникам перед началом викторины
- Попросите сотрудников не подсказывать. Если человек есть среди вариантов ответов, ему надо постараться эмоционально не намекать ответ: не удивляться, не комментировать и не поправлять факты.
- Озвучьте, что некоторые сотрудники прислали больше фактов, поэтому они могут несколько раз быть в верных вариантах ответов.
- Если факты прислали не все сотрудники, предупредите об этом. Это значит, что не все специалисты будут попадаться в викторине как верные варианты ответов.
- Четко объясните правила голосования. Расскажите, как и где голосовать, сколько времени на это отводится.
- Обратите внимание команды на то, что, если сотрудник показан на слайде среди вариантов ответов, это значит, что он не голосует в опросе по этим фактам. Неважно, он автор этого факта или нет. Такой подход поможет корректно подвести итоги.
Отзывы команды Oxem о новогодней корпоративной игре
«Созвон с викториной прошел очень душевно, — отмечает HR и PRD компании Анастасия Кремнева. — Главное — мы узнали много нового о тех, с кем работаем. Так, было много фактов о вызовах и победах ребят, которые искренне поражали. Например, наш php-разработчик Кирилл выиграл грант на миллион. А еще мы узнали о важных событиях из жизни коллег. Так, наш дизайнер Яна вышла замуж, а фронтенд-разработчица Настя совершила большой переезд», — делится впечатлениями Анастасия.
Другим сотрудникам Oxem новогодняя активность тоже понравилась, их отзывы это подтверждают.
Система автоматизации рекрутмента Хантфлоу заботится не только об удобстве, но и о настроении специалистов по подбору. В ATS доступны 9 тем оформления, в том числе новогодняя. Они позволяют персонализировать рабочее пространство и делают его по-настоящему уютным.
Другие материалы с примерами активностей для команды:
