НДФЛ в 2025 году: как работодателю не напутать в ставках и не получить штраф

Как платить налог за сотрудников по ТК РФ и исполнителей по ГПХ

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) — процент от зарплаты или другого дохода, который должен быть перечислен государству. За сотрудников НДФЛ уплачивает работодатель.

За кого нужно платить НДФЛ

  • Налоговые резиденты — сотрудники, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд. Дни могут быть с перерывами, важно общее количество
  • Налоговые нерезиденты — люди, которые провели в России меньше 183 дней за последние 12 месяцев, но получили доход в стране

Ставки НДФЛ в 2025 году 

СтавкаКогда применяется
13%Для сотрудников с годовым доходом до 2,4 млн ₽ включительно. Это в среднем не более 200 тыс. ₽ в месяц.
15%Для части годового дохода выше 2,4 млн ₽ и до 5 млн ₽ включительно. То есть сотрудник получает зарплату за месяц в среднем выше 200 тыс. ₽ и до 416,7 тыс. ₽
18%Для части годового дохода выше 5 млн ₽ и до 20 млн ₽ включительно. То есть сотрудник в месяц зарабатывает в среднем от 416,7 тыс. ₽ до 1 млн 670 тыс. ₽ включительно.
20%Для части годового дохода выше 20 млн ₽ и до 50 млн ₽ включительно. То есть сотрудник зарабатывает в среднем от 1 млн 670 тыс. ₽ до 4 млн 170 тыс. ₽ в месяц.
22%Для части дохода выше 50 млн ₽ в год, или более 4 млн 170 тыс. ₽ в месяц.

Повышенная ставка применяется не ко всему доходу, а только к сумме превышения. Например, сотрудник зарабатывает 6 млн ₽ в год. Это значит, что в среднем за месяц его доход — 500 000 ₽. В течение года для его будут действовать три ставки НДФЛ:

  • С января по апрель, когда его годовой доход достигнет 2,4 млн ₽ — 13%
  • С мая по октябрь, когда доход достигнет 5 млн ₽ — 15%
  • С ноября по декабрь, когда доход будет от 5 до 20 млн ₽ — 18%
Источник: Федеральная налоговая служба

Ставки применяются для сотрудников, оформленных по ТК РФ, а также для исполнителей по договорам ГПХ. Для нерезидентов, у которых в договоре ГПХ прописано место работы — Россия, НДФЛ платится по стандартным ставкам. 

Если нерезидент работает по трудовому договору и не переведен на удаленку, ставка НДФЛ составит 30%. Если у работника оформлена дистанционка, применяются стандартные ставки в зависимости от уровня дохода за год.

Какие доходы облагаются НДФЛ

  • Зарплата, бонусы, премии
  • Больничные
  • Отпускные
  • Подарки и призы, если их стоимость более 4000 ₽ за год
  • Оплата по гражданско-правовым договорам за выполнение работ, оказание услуг

Система автоматизации рекрутмента Хантфлоу упрощает наем и помогает освободить время для работы с командами.