ROI (Return on Investment) в HR — это показатель, который отражает эффективность вложений в управление персоналом.
Разбираемся, как быстро оценить выгоду внедрения системы автоматизации рекрутмента.
Что такое ROI и зачем он нужен HR
ROI (Return on Investment) — это коэффициент окупаемости инвестиций. Он показывает, сколько компания зарабатывает на каждом рубле, вложенном в работу с персоналом, в том числе в автоматизацию найма.
Например, компания внедрила систему автоматизации, рекрутеры стали закрывать вакансии быстрее и экономить на рутинных задачах. Если эта экономия и рост эффективности превышают стоимость системы — значит, инвестиция окупается.
Базовая формула ROI
ROI = ((Экономия от автоматизации − Затраты на автоматизацию) / Затраты на автоматизацию) × 100%.
Когда компания только планирует внедрить систему автоматизации, посчитать точный ROI невозможно — поскольку нет данных «после внедрения». Но можно сделать прогнозный расчет — на основе здравого смысла, статистики и минимальных замеров внутри команды.
Шаг 1. Зафиксируйте текущее состояние — точку А
Сначала нужно понять, как у вас сейчас обстоят дела с наймом. Для этого подойдет даже простая оценка — без сложных метрик и таблиц.
Соберите ответы на вопросы:
- Сколько в компании рекрутеров
- Сколько зарабатывает каждый рекрутер
- Сколько часов в день уходит на рутину — отклики, письма, таблицы
Например, если рекрутер тратит 8 часов в неделю на рутину, а его час стоит 600 ₽ — это уже 20 000 ₽ потерь в месяц на одном специалисте. При пяти рекрутерах — 100 000 ₽ в месяц.
Шаг 2. Рассчитайте прогнозную окупаемость
ROI прогнозный = (Прогнозная выгода − Стоимость системы) / Стоимость системы ×100%.
Что включить в стоимость системы
- Стоимость годовой лицензии ATS
- Доплаты за настройку системы под процессы компании, если необходимо
- Интеграции ATS с другими сервисами, если будут выполняться сторонними специалистами
Пример расчета прогнозной окупаемости
- У вас 3 рекрутера, зарплата каждого с учетом налогов — 100 000 ₽
- Система автоматизации найма стоит 270 000 ₽ в год
- По оценке, автоматизация сокращает рутину не менее чем на 19%
С Хантфлоу я экономлю по 2 часа в день. То есть высвобождается 25% рабочего времени, которое я могу потратить на более важные задачи.
Больше всего ускоряют мою работу возможность оставлять комментарии в карточке кандидата, Волшебная кнопка для сохранения резюме в один клик, назначение интервью внутри Хантфлоу и шаблоны писем.
Софья Исакова,
лид IT-рекрутмента Островок
Общий месячный фонд зарплаты рекрутеров: 3 × 100 000 ₽ = 300 000 ₽ в месяц.
Экономия за счет автоматизации: 300 000 ₽ × 19% = 57 000 ₽ в месяц.
Годовая экономия: 57 000 ₽ × 12 = 684 000 ₽ в год.
Рассчитаем ROI: (684 000−270 000) / 270 000 × 100% = 153%.Это значит, что инвестиции в автоматизацию окупятся за первый год и принесут компании примерно в 2 раза больше выгоды, чем стоили.
В примере мы приводим упрощенный расчет ROI — он показывает, как автоматизация помогает сэкономить время рекрутеров и уже за счет этого окупается.
Но важно понимать, что такой расчет не учитывает ускорение закрытия вакансий, рост вовлеченности заказчиков, снижение ошибок найма и другие факторы, которые тоже напрямую влияют на эффективность найма и значительно повышают итоговый ROI.
Если добавить эти показатели, реальная отдача от автоматизации будет заметно выше.
Узнайте всего за минуту, сколько денег теряет бизнес без автоматизации найма и когда окупится ATS
Бесплатный калькулятор Хантфлоу покажет:
- Сколько денег и часов уходит впустую на ручные процессы
- Сколько вы сможете сэкономить с автоматизацией подбора сотрудников
Благодаря калькулятору можно быстро оценить, через сколько месяцев система начнет приносить чистую выгоду. Достаточно указать, сколько рекрутеров работают в компании, какие у них зарплаты и сколько времени в день они тратят на рутину подбора.
Когда все данные будут заполнены, сервис автоматически рассчитает, сколько рабочих дней рекрутеров освобождает Хантфлоу, переведет это в деньги и покажет, что входит в эту сумму.
Калькулятор — результат внутреннего исследования Хантфлоу. Средние значения объемов работ, выведенные на главный экран калькулятора, взяты из статистических данных 3000 активных пользователей Хантфлоу. Время выполнения четырех рутинных задач специально измеряли приглашенные рекрутеры.
Итоговая сумма экономии рассчитывается из указанной средней зарплаты одного рекрутера, к которой прибавляются 49,7% налогов и взносов.
Хантфлоу не только сокращает рутину подбора. Главная цель системы автоматизации рекрутмента — помочь компаниям создавать сильные команды.
16+ готовых отчетов о найме покажут проблемы в подборе. Искусственный интеллект Хантфлоу AI непрерывно анализирует работу рекрутера над вакансией и рекомендует подходящих кандидатов из базы резюме.
Возможности системы позволяют рекрутеру сосредоточиться на общении с заказчиками и кандидатами, а также в срок находить лучших специалистов.
