Самозанятые — это внештатные специалисты, с которыми регулярно работает бизнес: переводчики, дизайнеры, авторы и так далее.
Разберемся, как выстроить работу с самозанятыми так, чтобы она была удобной для бизнеса и безопасной с точки зрения закона.
Когда бизнес выбирает сотрудничество с самозанятыми
По данным исследования сервисов «Работа.ру» и «Подработка», почти половина компаний сотрудничает с самозанятыми постоянно.
Бизнес нанимает самозанятых, если нужно:
- Закрыть временные и сезонные потребности
- Не усложнять документооборот
- Оптимизировать издержки
- Сотрудничать по низкой налоговой ставке — для самозанятых это 6% при работе с компаниями и ИП
При этом эксперты прямо говорят: ФНС будет внимательно следить за тем, чтобы самозанятость не подменяла трудовые отношения. А значит теперь работа с самозанятыми требует продуманной стратегии, иначе компания рискует получить доначисление налогов, штрафы и переквалификацию отношений в трудовые.
Как оформлять самозанятых на работу
Самозанятый не сотрудник, а партнер, который приносит результат. Чтобы это соблюсти, нужны четкие договоры, корректные расчеты и продуманная организация работы.
Какие бывают договоры с самозанятыми
- Договор подряда. Он подходит, если есть измеримый результат: сайт, макет, текст, отчет
- Договор возмездного оказания услуг. Используйте его, если задача нематериальная: консультации, обучение, рекрутинг
Ниже — в чем различия договоров.
| Договор подряда | Договор оказания услуг | |
| Цель | Конкретный, измеримый результат | Процесс деятельности |
| Результат | Овеществленный, отделим от исполнителя | Нематериальный, потребляется в процессе |
| Что принимает заказчик | Готовый результат работ | Факт оказания услуги |
| Сроки | Существенное условие — начало и конец | Обычно период оказания услуги |
| Фокус контроля | Результат, а не процесс | Объем и факт услуги |
| Оплата | За результат или этапы | За период или объем |
| Риск переквалификации отношений в трудовые | Ниже при четком ТЗ | Выше при регулярной работе |
| Типичные задачи | IT, дизайн, тексты, аналитика | Рекрутинг, консалтинг, обучение |
| Когда особенно рискован | Долгий договор без результата | Постоянная функция «как в штате» |
Что прописывать в любом договоре
- Предмет договора — конкретный результат, а не обязанности.
- Сроки и формат сдачи работы — дедлайны, этапы, формат результата и порядок приемки. Это нужно, чтобы избежать спорных ситуаций.
- Стоимость и оплата — фиксированная сумма с привязкой к акту и чеку.
- Статус самозанятого — исполнитель обязан уведомлять о потере статуса налогоплательщика.
- Ответственность за чек — сроки предоставления и последствия, если чек не пришел или был аннулирован.
❗ Нельзя включать в договор термины, привычные для трудовых отношений: «сотрудник», «график работы», «отпуск» или «должностная инструкция». Любые попытки подчинить самозанятого внутренним правилам компании превращают его в скрытого работника — и налоговая может предъявить вам претензию.
Как оплачивать работу самозанятых
Работа с самозанятыми устроена так:
- Исполнитель выполняет задачу
- Передает результат и акт/отчет
- Формирует чек в приложении «Мой налог» или через другой подключенный сервис
- Компания оплачивает работу
Оплачивать работу самозанятых можно безналичным переводом на счет или карту, наличными или через сервисы-агрегаторы. Но главное — сначала нужно получить от исполнителя чек. Также не забудьте проверять статус самозанятого перед каждой выплатой — это обезопасит вас от вопросов налоговой.
❗ Старайтесь не переводить оплату как зарплату, дважды в месяц, и следите, чтобы суммы не были одинаковы. В 2026 году ФНС особенно внимательно следит за такими сделками.
Главные риски при работе с самозанятыми в 2026 году
Ключевой риск при работе с самозанятыми — переквалификация отношений в трудовые. Поэтому базовая логика взаимодействия должна быть такой: вы — заказчик, он — исполнитель.
Налоговая анализирует не только документы, но и реальные условия работы. Подозрительно, если самозанятый:
- Соблюдает рабочий график: обязан быть на связи в определенные часы — например, с 9:00 до 18:00
- Интегрирован в структуру компании: подчиняется внутренним правилам, посещает планерки, использует корпоративную почту
- Выполняет функции штатного сотрудника: делает ту же работу, что и постоянный персонал, без четкого проектного результата
- Обеспечен всем для работы: компания предоставляет рабочее место, оборудование, материалы
В зоне риска компании, которые сотрудничают с большим количеством самозанятых, но сокращают штат. Если договор с самозанятым фактически маскирует трудовые отношения, налоговая может переквалифицировать его в трудовой, доначислить НДФЛ и взносы, начислить пени и штрафы.
Чтобы доказать обратное, компании важно хранить все договоры с самозанятыми, чеки за услуги, акты и справки специалистов о постановке на учет как плательщика налога на профессиональный доход.
В Хантфлоу наем внешних специалистов можно выстроить так же прозрачно, как и работу со штатными кандидатами: быстро находить нужных людей, фиксировать договоренности и не терять историю взаимодействия.
