Субботник в компаниях — это добровольная работа сотрудников по благоустройству территории.
На практике для HR это не просто уборка, а управленческая задача: нужно соблюсти закон, не вызвать сопротивление сотрудников и при этом сделать мероприятие действительно полезным для команды.
Разбираемся, как провести субботник так, чтобы он не стал проблемой для бизнеса.
Зачем нужен субботник
В бюджетных организациях субботник часто дает повод сотрудникам неформально пообщаться и отвлечься от рабочих задач. Компаниям такие мероприятия тоже идут в плюс — они показывают участие в жизни города.
В корпоративных проектах вроде субботников редко участвует один человек. Это всегда команда специалистов, чаще всего из разных подразделений. Совместная активность сплачивает и способствует эффективному взаимодействию.
При этом эффект будет положительным только в одном случае — если участие действительно добровольное и если оно грамотно организовано.
Субботник на работе: обязательно участвовать сотрудникам или нет
Участие в субботнике может быть только добровольным.
Статьи 21, 60 и 113 Трудового кодекса РФ четко дают понять: если вы заставите сотрудника работать в выходной день или делать то, что не прописано в его трудовом договоре, это будет считаться нарушением.
Прокуратура и трудовая инспекция могут квалифицировать это как принудительный труд, а это уже штрафы до 50 тыс. ₽.
| ❌ | ✅ |
| Разослать приказ с фразой «Всем явиться 20 апреля в 9:00» | — Отправить уведомление о субботнике на почту или в чат — Собрать письменные заявления от сотрудников, в которых четко будет выражена готовность участвовать |
Если сотрудники не хотят участвовать в волонтерстве, не нужно уговаривать, мотивировать какими-либо поощрениями, запугивать, взывать к чувству вины или стыда. Так смысл добровольчества потеряется.
Компания со своей стороны может только работать с возражениями, чтобы укреплять уверенность сотрудников в своих силах.
Сотрудники Группы Илим на субботнике. Источник: t.me/ilimgroupofficial
Когда лучше проводить субботник
Субботники в России чаще всего проходят в апреле-мае и сентябре-октябре. Но вопрос, когда проводить субботник, не ограничивается сезоном.
Организуя мероприятие, учитывайте, что:
- Лучше не ставить субботник на дни сдачи квартальной отчетности. Часть сотрудников будет вынуждена выбирать между основной работой и «добровольным» мероприятием — это почти всегда вызывает раздражение
- Субботник на работе в выходной — самый затратный сценарий. По закону вы должны будете оплатить его не менее чем в двойном размере. Либо предусмотреть одинарную оплату и дополнительный день отдыха для сотрудников
Поэтому на практике HR переносят субботник на рабочее время, например на пятницу после обеда, или делают его частью сокращенного предпраздничного дня. Такой компромисс снижает напряжение и не требует дополнительных затрат.
Идеально согласовать дату с администрацией города, если вы участвуете в общегородской акции.
Как составить приказ о субботнике
Закон не требует строгой формы, но в документе стоит зафиксировать:
- Причину, почему проводится субботник: план благоустройства, распоряжение вышестоящей организации или приказ руководителя
- Дату и время. Пропишите конкретный промежуток, например с 10:00 до 13:00. Общие формулировки вроде «во второй половине дня» не подходят: они создают правовую неопределенность
- Ссылку на закон. Если субботник в выходной, обязательно добавьте: «С письменного согласия работников в соответствии со ст. 113 ТК РФ». Это доказывает, что принуждения не было
- Размер оплаты. Пропишите, как оплачивается день. В обычном размере, если субботник в рабочее время. В двойном или с предоставлением отгула — если в выходной. Без этого пункта сотрудник может потребовать доплаты через трудовую инспекцию
Получить 40 идей удержания персонала
- Ответственные. Назначьте конкретных людей за выдачу инвентаря, инструктаж, питание и вывоз мусора
- Ознакомление под роспись. Приказ подписывает руководитель, а сотрудники ставят подпись в листе ознакомления. Это поможет избежать споров и недопониманий
Как организовать субботник: примерный план
Чтобы мероприятие не стало для сотрудников неприятным воспоминанием, нужен четкий план работы на субботнике.
1️⃣ Разделите зоны ответственности. Территорию заранее делят на участки и закрепляют за отделами. Это снимет вопрос «кто за что отвечает» уже на старте.
2️⃣ Назначьте ответственных. В каждом подразделении нужен человек, который координирует процесс. Лучше, если это будет руководитель среднего звена или просто инициативный сотрудник, пользующийся авторитетом.
В его задачи входит: получить инвентарь, проследить, чтобы все вышли вовремя, проконтролировать безопасность и оперативно решать мелкие вопросы. Один эйчар или хозчасть физически не могут охватить всех.
3️⃣ Проведите инструктаж. Даже если задача кажется простой, формально это рабочий процесс с использованием инвентаря. А значит, без инструктажа нельзя. Одна травма — и субботник из позитивного события превращается в разбирательства с трудовой инспекцией.
Поэтому сотрудникам важно объяснить:
- Как пользоваться инструментами. Грабли, лопаты, метлы — кажется, что это очевидно, но на практике люди получают травмы именно из-за неаккуратного обращения
- Какие средства защиты использовать. Перчатки обязательны. Если работа связана с пылью или покраской — защитные очки, при необходимости — респиратор
- Какие действия запрещены. Например, сжигание мусора в неположенном месте, работа без перчаток, подъем тяжестей без страховки
❗ Обязательно соберите у сотрудников подписи о прослушанном инструктаже в журнале: это защитит вас при любой проверке.
4️⃣ Подготовьте инвентарь заранее. Закупить его лучше за 2–3 дня до мероприятия. Пусть ответственные из отделов получат его накануне или в день субботника строго по графику, без ажиотажа.
5️⃣ Продумать базовую мотивацию. Даже простой обед или полевая кухня могут кардинально изменить отношение к субботнику. Если сотрудник в конце своей работы получит чай и горячую еду, он уйдет с ощущением, что мероприятие было человечным и справедливым.
Как интересно провести субботник
Чтобы ваши сотрудники еще долго вспоминали субботник, вы можете дополнить его другими активностями. Ниже — пять простых идей, как сделать это мероприятие незабываемым для коллег.
Конкурс на лучшее преображение территории
Разделите территорию на участки и дайте каждому отделу творческое задание. Например, кто красивее оформит клумбу, креативнее разложит мешки с мусором или найдет самый необычный предмет, который нужно вывезти. Главное — критерии задания должны быть понятными. Победителям сделайте небольшие сюрпризы — и, например, вручите корпоративный мерч.
Фотоквест на свежем воздухе
Разработайте простой сценарий: сделать селфи с самым большим мешком мусора, найти на территории объект определенного цвета, снять командное фото с необычным инвентарем. За выполнение заданий можно также дарить символические призы.
Семейный субботник
Разрешите сотрудникам прийти с детьми. Для детей организуйте отдельную зону с безопасными заданиями: покрасить скамейку, собрать листья в маленькие мешки, посадить цветы. Так вы снимете проблему «не с кем оставить ребенка», повышаете лояльность сотрудников и формируете позитивный образ компании как заботливого работодателя.
Тематический дресс-код
Объявите, что субботник пройдет в определенном стиле. Например, «все в красном», «в стиле 80-х» или «самая яркая рабочая одежда». Коллеги с удовольствием включатся в игру, а совместные фото в тематических образах, возможно, разойдутся по личным соцсетям — это лучшая бесплатная реклама компании как места, где работать интересно.
Финальный пикник с награждением
Запланируйте после уборки не просто чаепитие, а полноценный финал: мангалы, полевую кухню или фуршет на свежем воздухе. В неформальной обстановке подведите итоги, поблагодарите самых активных, вручите символические призы.
Организация внутренних мероприятий требует ресурса, и чаще всего его не хватает из-за операционных задач. Часть из них можно упростить — например, рутину найма.
С Хантфлоу рекрутеры автоматизируют воронку подбора, быстрее обрабатывают отклики и согласуют кандидатов с заказчиками. Это освобождает время для задач, которые действительно влияют на команду, в том числе на внутренние проекты и корпоративные мероприятия.
