В некоторых компаниях, особенно с небольшим объемом найма, главная база знаний о подборе сотрудников — голова рекрутера. Там хранятся релевантные кандидаты, впечатления об интервью и тестовых заданиях, сроки закрытия позиций.
Кажется, если поток кандидатов небольшой, держать все в голове реально и даже удобно. Не нужно отвлекаться на ведение электронной системы и быть привязанным к компьютеру. Однако это заблуждение. На самом деле хранение информации о найме в голове может нанести колоссальный вред бизнесу.
В статье разбираемся, почему в подборе нельзя опираться на свою память и как вести кандидатов правильно.
Почему рекрутеру опасно хранить данные о найме в голове
🫨 Кандидаты забываются или теряются. Если специалистов на открытые роли немного, кажется, все легко держать в голове. Но если параллельно идет поиск на несколько похожих вакансий или нужно подхватить позиции коллеги, который ушел в отпуск, кого-то из кандидатов можно забыть.
Стоит один раз не перезвонить кандидату или не согласовать встречу — и человек уходит к конкуренту.
🫥 Исчезает прозрачность для руководителей. Когда база резюме хранится у рекрутера в столе или в голове, руководители полностью от него зависят. Чтобы понять, что происходит с кандидатами, они вынуждены писать, звонить, спрашивать.
В итоге вместо диалога «кого берем» получаются бесконечные уточнения:
- А что с нашим кандидатом?
- Напомни, кого мы смотрели неделю назад?
- Почему потеряли того специалиста, которого нам рекомендовали?
🔇 Ухудшается имидж компании. Для компании каждый релевантный кандидат на вес золота. Но впечатление о работодателе портится моментально из-за непрозрачности процесса: забыли ответить — «компания несерьезная», перепутали даты собеседований — «бардак», потеряли резюме — «значит, и в работе у них все так же».
🏃♂️➡️ И самый главный минус — снижается скорость закрытия вакансии. Когда база в заметках или в голове, рекрутер тратит время на поиск, сверку и уточнения, вместо того чтобы сразу работать с людьми. Каждый день найма — это потерянная выручка бизнеса, замедленные процессы и раздраженные руководители.
Как организовать рекрутинг правильно
Упростить рекрутинг и удобно хранить информацию о подборе помогает система автоматизации рекрутмента Хантфлоу. Она позволяет:
- Хранить все резюме в единой базе, где легко найти любого кандидата
- Видеть историю общения со специалистами: письма, звонки, комментарии — все в одном месте
- Быстро и без десятков напоминаний согласовывать кандидатов с руководителями
- Получать отчеты: откуда приходят кандидаты, сколько времени занимает наем, на каких этапах чаще всего люди уходят
Хантфлоу — самая функциональная ATS-система России по данным независимого исследования Технологий Доверия. Мы помогли уже более 2500 компаний разного масштаба сделать работу с базой резюме удобнее и закрывать вакансии в срок.
С Хантфлоу менеджер по персоналу может освободить 45 рабочих дней в год, избавившись от рутины подбора. Это время лучше посвятить общению с людьми и поиску сильных специалистов, которые помогают бизнесу расти.
