1С — это семейство бизнес-систем, которые автоматизируют учет и управление в компаниях. Чаще всего HR-специалисты работают с конфигурацией 1С: Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) и 1С:Бухгалтерия.
С помощью модулей 1С можно оформлять отпуска и увольнения, рассчитывать зарплаты и премии, следить за развитием сотрудников и онбордингом, оформлять справки.
В статье расскажем о важных функциях системы и нюансах, которые нужно знать эйчарам и рекрутерам.
Ключевые функции модулей 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия для HR
В 1С:Зарплата и управление персоналом можно рассчитывать затраты на персонал, контролировать нагрузку команды, определять потребность в кадрах. Также в системе можно отслеживать выполнение KPI, обрабатывать заявки на обучение и отпуск, хранить данные о сотрудниках, начисленной зарплате и остатках отпуска.
В 1С:Бухгалтерии эйчар может запрашивать справки о доходах для сотрудников, проверять информацию о выплатах, премиях и удержаниях. Система также позволяет отслеживать историю начислений и налогов по сотрудникам.
Что важно знать HR о работе в 1С
- Нужно правильно настроить оргструктуру: подразделения, должности, графики работы, виды занятости. Некорректная информация приведет к ошибкам в отчетах и расчетах. Например, если сотрудник числится в несуществующем отделе, он может не попасть в нужную статистику по команде
- 1С — не универсальное облако. Каждая организация дорабатывает систему под себя: отключает или добавляет модули, настраивает права доступа. Поэтому инструкции из интернета могут не всегда совпадать с тем, что вы видите на экране. Важно понимать: отсутствие какой-то кнопки может быть не ошибкой, а особенностью локальной версии
- В системе много невидимых связей. Изменения в одном месте могут повлиять на другое. Например, смена ФИО или ИНН может разорвать связку с предыдущими приказами, а «задвоенный» сотрудник — частая проблема при оформлении подрядчиков, совместителей или после увольнения и нового приема. Поэтому после любого действия в 1С проверяйте, как оно отразилось в других разделах: отчетах, личных карточках
- 1С помогает вести КДП, контролировать развитие сотрудников и их продуктивность. Но не все элементы системы понятны интуитивно. Поэтому, чтобы пользоваться 1С эффективно, нужно время на обучение
- Интеграция системы автоматизации рекрутмента Хантфлоу и 1С поможет сократить количество рутины. Например, данные о нанятом сотруднике из Хантфлоу могут автоматически передаваться в 1С для создания карточки специалиста. Для этого нужна настройка API.
Хантфлоу — передовая система для автоматизации найма с понятным интерфейсом и только полезными функциями. Сделайте подбор сотрудников управляемым и прозрачным — переходите на Хантфлоу.
